Συχνές ερωτήσεις

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Επιτρέπεται ο project manager του έργου να αναλάβει την εκπόνηση του πλάνου επικοινωνίας ή είναι υποχρεωτική η ύπαρξη υπεύθυνου επικοινωνίας;

Παρακαλώ ανατρέξτε στις Οδηγίες προς Υποψηφίους ενότητα 12.1.

H ”εκδήλωση λήξης” στην οποία θα παρουσιαστεί το σύνολο του έργου, αποτελεί επιλέξιμη δράση επικοινωνίας του έργου;

Ναι είναι δράση επικοινωνίας.

Ένα αφιέρωμα στον Τύπο που να αφορά το σύνολο του έργου, αποτελεί επιλέξιμη δράση επικοινωνίας του έργου;

Η αρθρογραφία και τα αφιερώματα δεν είναι δράσεις επικοινωνίας. Δράσεις είναι ό,τι οργανώνεται π.χ. μια Συνέντευξη τύπου, μια εκδήλωση, ένα εργαστήριο. Το αφιέρωμα στον τύπο, μία συνέντευξη, ένα αφιέρωμα, ή ένα Δελτίο Τύπου είναι μέσο επικοινωνίας (μέσω του οποίου δηλαδή (π.χ. του άρθρου) επικοινωνούμε τη δράση μας).

Στις οδηγίες αναγράφεται: “Το πλάνο επικοινωνίας του έργου ΔΕΝ θα πρέπει να συγχέεται με τις δράσεις ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης, που εμπίπτουν στις κύριες δράσεις ενός έργου. Το πλάνο επικοινωνίας του έργου αφορά τον τρόπο με τον οποίο ο φορέας υλοποίησης έργου θα επικοινωνήσει στο ευρύ κοινό (μέσω των μέσων ενημέρωσης ή/και των κοινωνικών δικτύων) την επιχορήγηση που έχει λάβει από το Πρόγραμμα.” Ωστόσο μέσα στο Παράρτημα 6 ζητείται να υπάρξει ενημέρωση για “το έργο, τους στόχους, τις δράσεις, τα αποτελέσματα και τον αντίκτυπο του επιχορηγούμενου έργου”. Μια τέτοια ενημέρωση όμως θα γίνει μέσα από τις δράσεις ενημέρωσης που εμπίπτουν στις κύριες δράσεις του έργου. Για παράδειγμα η εναρκτήρια εκδήλωση που δίνεται ως παράδειγμα δράσης επικοινωνίας θα αποτελεί και μία από τις κύριες δράσεις του έργου. Παρακαλώ διευκρινίστε μας πώς θα γίνει ένας τέτοιος διαχωρισμός. δηλαδή ανάμεσα στις “δράσεις ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης, που εμπίπτουν στις κύριες δράσεις ενός έργου” και στην επικοινωνία που θα αφορά αποκλειστικά στον “τρόπο με τον οποίο ο φορέας υλοποίησης έργου θα επικοινωνήσει στο ευρύ κοινό την επιχορήγηση που έχει λάβει από το Πρόγραμμα.”

Οι δράσεις επικοινωνίας του επιχορηγούμενου έργου πρέπει να αφορούν το σύνολο του έργου και να εξυπηρετούν τους στόχους του. Οι καμπάνιες ευαισθητοποίησης και ενημερωτικές δράσεις, τα ντοκιμαντέρ, τα φεστιβάλ κλπ που αφορούν στο θέμα του έργου θα πρέπει να συμπεριληφθούν στα παραδοτέα και όχι στο πλάνο επικοινωνίας. Για παράδειγμα, αν υλοποιείτε ένα έργο που αφορά στην ενημέρωση και ευαισθητοποίηση του κοινού για το Human Trafficking, η εναρκτήρια εκδήλωση του έργου (στο οποίο θα παρουσιαστούν το έργο, οι στόχοι, οι εταίροι, η μεθοδολογία κλπ) είναι δράση επικοινωνίας. Όμως, όταν δημιουργήσετε μια ενημερωτική εκστρατεία για το τι είναι το Human Trafficking, πώς αναγνωρίζονται τα σημάδια θυματοποίησης κλπ, αυτό δεν είναι δράση επικοινωνίας αλλά παραδοτέο του έργου. Επομένως, μια δράση ενημέρωσης του κοινού για το έργο (και όχι για το θέμα, όπως στο παράδειγμά μας το Human Trafficking) δεν εμπίπτει στη κύρια δράση του έργου, αλλά αφορά μόνο τις δράσεις επικοινωνίας που καταγράφονται στο Πλάνο επικοινωνίας.

Ο Υπεύθυνος Επικοινωνίας μπορεί να ανήκει στον εταίρο; Ο Υπεύθυνος του έργου θα είναι μέλος του φορέα.

Ναι, μπορεί.

Εκτιμώμενο κόστος των δράσεων επικοινωνίας: Σε κάποιες περιπτώσεις οι δράσεις επικοινωνίας δεν έχουν έξοδα με την έννοια ότι θα γίνουν από το προσωπικό που θα δουλέψει εν γένει για το πρόγραμμα. Για παράδειγμα μια δράση επικοινωνίας μπορεί να είναι μια συνέντευξη σε τηλεοπτικό κανάλι που θα δώσει ίσως ο υπεύθυνος επικοινωνίας, ή ο επιστημονικός υπεύθυνος ή ο διαχειριστής του έργου. Τι κόστος μπορεί να έχει αυτή η δράση; Μπορούμε να βάλουμε μηδέν;

Γενικά, οι φορείς θα πρέπει να προϋπολογίζουν ό,τι μπορεί να εμπεριέχει κόστος (προσωπικό ή μη). Στο παράδειγμα αυτό, δεν κοστολογείται (ξανά) ο εργαζόμενος στο πρόγραμμα. Στο παράδειγμα όμως μιας συνέντευξης τύπου, θα πρέπει να κοστολογηθεί η εκδήλωση με ό,τι αυτή μπορεί να περιλαμβάνει (π.χ. αίθουσα, μικρόφωνα, catering κλπ).

Η προκήρυξη αναφέρει ότι για έργα πάνω από 150.000 ευρώ είναι υποχρεωτική η δημιουργία ξεχωριστής ιστοσελίδας για το έργο. Στην περίπτωση όμως που μία από τις δράσεις του έργου είναι η δημιουργία ιστοσελίδας, τότε αυτή δεν υπολογίζεται ως δράση επικοινωνίας αλλά ως κύρια δράση του έργου. Οπότε δεν θα αναφέρεται στο πλάνο επικοινωνίας. Σωστά;

Η δημιουργία ιστοσελίδας δεν είναι δράση επικοινωνίας. Είναι κανάλι/όχημα επικοινωνίας, μέσω του οποίου επικοινωνούν οι φορείς το έργο τους.

Οι αναρτήσεις στα social media (π.χ. facebook ή youtube) που θα σχετίζονται με το έργο, τους στόχους του, τον αντίκτυπο, τα αποτελέσματά του κλπ στις οποίες θα γίνεται και αναφορά στις δωρήτριες χώρες και στο πρόγραμμα EEA Grants θεωρούνται δράσεις επικοινωνίας;

Οι αναρτήσεις στα social media είναι κανάλια/οχήματα επικοινωνίας, μέσω των οποίων επικοινωνούν οι φορείς το έργο τους.

Σχετικά με το πλάνο επικοινωνίας: πρέπει να συμπεριληφθεί ως παράρτημα της αίτησης; Αν ναι, υπάρχει κάποια φόρμα;

Παρακαλούμε ανατρέξτε στο σχετικό παράρτημα που υπάρχει στο έντυπο της αίτησης το οποίο αποτελεί και αναπόσπαστο τμήμα αυτής.

Θα θέλαμε να ρωτήσουμε κατά πόσο υπάρχει η δυνατότητα να υποβάλουμε προσφορά/προσφορές για υπεργολαβίες για παροχές επικοινωνίας προς περισσότερους του ενός φορείς στα πλαίσια των προγραμμάτων που αναμένεται να χρηματοδοτηθούν το προσεχές χρονικό διάστημα (καταληκτικής ημερομηνίας 2 Ιουνίου 2020);

Η δυνατότητα υφίσταται για να υποβάλετε προσφορές για υπεργολαβία σε παραπάνω από έναν φορέα.