Συχνές ερωτήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

We are an American Greek non-profit organization. We were established on 2 December 2018 in the USA and have been operating since then in Moria Camp Lesvos. We registered with the Ministry of Migration and Asylum in February 2019 and have access and have been operative in Moria camp since then. In January 2020 we registered as a Greek non-profit. Fenix would like to apply to a larger scale of the grant to cover part of our long term operation costs. Therefore, we are writing to request if it is possible to consider us eligible for the medium or large scale grants as being operative since 2018.

According to the Guidelines for Applicants the following limitations apply:

For large projects (more than EUR 80.000,00): The eligible applicants must, at the deadline for submission of proposals, have completed two (2) years of operation since their legal establishment; – For medium projects (between EUR 5.000,01 and up to EUR 80.000,00): The eligible applicants must, at the deadline for submission of proposals, have completed twelve (12) months of operation since their legal establishment; – For micro projects (between EUR 1.000,00 and up to EUR 5.000,00): The eligible applicants must, at the deadline for submission of proposals, have completed six (6) months of operation since their legal establishment.

Διατίθεται η φόρμα της αίτησης “Προάσπιση των ανθρωπίνων δικαιωμάτων” στα Αγγλικά, ώστε να τη στείλουμε για συμπλήρωση των πεδίων που τους αφορούν στους εταίρους, κι αν ναι, από πού θα μπορούσαμε να την κατεβάσουμε;

Μπορείτε να βρείτε τα απαραίτητα υποστηρικτικά έγγραφα στην ιστοσελίδα του Προγράμματος, στην αγγλική γλώσσα και συγκεκριμένα https://www.activecitizensfund.gr/en/open-call/increased-support-for-human-rights/

Στην πλατφόρμα ζητούνται οι προϋπολογισμοί 2018 και 2019, στην Αναλυτική Πρόσκληση v3 ζητούνται οι προϋπολογισμοί 2019 και 2020. Ομοίως και για τους απολογισμούς. Τι από τα δύο ισχύει;

Θα πρέπει να υποβληθούν τα πιο πρόσφατα, ήτοι προϋπολογισμοί για τα έτη 2019 και 2020 και οικονομικοί απολογισμοί για τα έτη 2010 και 2019.

Παρακαλώ επιβεβαιώστε ότι στη φάση υποβολής δεν χρειάζεται να καταθέσουμε τα εξής: Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου / Ειρηνοδικείου, Γ.Ε.ΜΗ. για εγγραφή – σύσταση – τροποποιήσεις, Καρτέλες «Στοιχεία Μητρώου – Νομικού Προσώπου» και «Στοιχεία Μητρώου – Επιχείρησης», Πρακτικά Εκλογής οργάνων διοίκησης, και Νομικές εκκρεμότητες / Υπεύθυνη Δήλωση. Στη φάση υποβολής δεν απαιτούνται αποφάσεις ΔΣ για συμμετοχή του φορέα στο πρόγραμμα; Αυτό ισχύει και για τους εταίρους;

Στη φάση υποβολής, σύμφωνα με τις Οδηγίες προς Υποψηφίους, απαιτείται η προσκόμιση μόνο του #5 που βρίσκεται σε σχετικό παράρτημα της αίτησης. Τα υπόλοιπα δικαιολογητικά, από #1 έως και #4, θα ζητηθούν σε μεταγενέστερο στάδιο ήτοι κατά το στάδιο αξιολόγησης του έργου.

Ναι, στη φάση υποβολής δεν απαιτούνται αποφάσεις ΔΣ για συμμετοχή του φορέα στο πρόγραμμα. Ομοίως ισχύει για τους εταίρους.

Στο παράρτημα 5 της αίτησης αναφέρονται στα απαιτούμενα υποστηρικτικά έγγραφα: Καταστατικό – συστατικό έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις, νομίμως δημοσιευμένα Θα θέλαμε να σας ρωτήσουμε εάν είναι χρειάζονται πρόσφατα επικυρωμένα αντίγραφα του καταστατικού και των τροποποιήσεων και πρόσφατο πιστοποιητικό μη λύσης και μεταβολών από το πρωτοδικείο ή αρκούν τα αντίγραφα του καταστατικού και των τροποποιήσεων;

Αρκούν απλά αντίτυπα, αρκεί να ταυτοποιούνται από την αντίστοιχη βεβαίωση ΓΕΜΗ ή πιστοποιητικό πρωτοδικείου.

Για τη σύμβαση συνεργασίας: To PIA που αναφέρετε στην σύμβαση καθώς και άρθρα για την επιλεξιμότητα των δαπανών κλπ, δεν το έχουμε βρει στο site σας. Μπορούμε να κάνουμε αναφορά στον Οδηγό του Υποψηφίου και στα αντίστοιχα πεδία ή να κρατήσουμε το ΡΙΑ?

Να παραμείνει η αναφορά στην PIA (Σύμβαση Υλοποίησης Έργου), η οποία έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του προγράμματος. Μπορείτε να την βρείτε πατώντας εδώ.

Ετοιμάζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά σταθήκαμε στο ζήτημα των Προυπολογισμών και Απολογισμών των 2018 και 2019. Δοθέντος ότι είμαστε ΑΜΚΕ, δεν έχουμε εσωτερικούς προυπολογισμούς και απολογισμούς. Σε αυτή την περίπτωση αρκεί υπεύθυνη δήλωση από τον νομικό εκπρόσωπο μας “περί μη ύπαρξης αυτών”? Ίδιες δηλώσεις ετοιμάζουμε και για άλλα ζητήματα τα οποία δεν αντιστοιχούν στον τρόπο λειτουργία και τις νομικές υποχρεώσεις του φορέα μας.

Αρκεί η υπεύθυνη δήλωση αλλά σε περίπτωση που το καταστατικό σας αναφέρει ότι πρέπει να συντάσσετε προϋπολογισμούς και απολογισμούς τότε θα πρέπει να τους υποβάλετε.

Τα δικαιολογητικά για την αίτηση Μεσαία – Μεγάλα έργα υποβάλλονται μόνο ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα ή αποστέλλονται και ταχυδρομικώς;

Αναφορικά με τα υποστηρικτικά έγγραφα και την διαδικασία αποστολής αιτήσεων σας παραπέμπουμε στην ενότητα 15 του εντύπου «Οδηγίες προς υποψηφίους».

Τι συμβαίνει στην περίπτωση που ο φορέας μας έχει βιβλία Β κατηγορίας και δεν συντάσσουμε ισολογισμούς;

Εάν ο φορέας σας έχει βιβλία Β κατηγορίας και δεν συντάσσετε ισολογισμούς αρκεί μια υπεύθυνη δήλωση, στην οποία να αναφέρεται η μη υποχρέωση του φορέα σας προς σύνταξη ισολογισμού. Επίσης, αντί ισολογισμού μπορείτε να μας προσκομίσετε τους αντίστοιχους απολογισμούς από το βιβλίο εσόδων – εξόδων του φορέα σας (αν υπάρχουν).

Η φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα θα πρέπει να αναφέρουν συγκεκριμένη αιτιολογία έκδοσης;

Η φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα δεν χρειάζεται να αναφέρουν συγκεκριμένη αιτιολογία έκδοσης.

Τι εννοείτε προϋπολογισμούς δύο τελευταίων ετών, και για ποια έτη ζητάτε απολογισμούς;

Οι προϋπολογισμοί που ζητούνται είναι αυτοί του 2018 και του 2019, δηλαδή ο προϋπολογισμός που είχατε συντάξει το 2017 και αφορούσε τον οικονομικό σας προγραμματισμό για το 2018 και, αντίστοιχα τον προϋπολογισμό που συντάσσεται κατά το 2018 και αφορά τον οικονομικό σας προγραμματισμό για το επόμενο έτος (2019).

Οι οικονομικοί απολογισμοί που ζητούνται είναι για τα έτη 2017 και 2018. Εφόσον μέχρι την υποβολή της αίτησής σας, δεν έχετε οριστικοποιήσει τον απολογισμό για το 2018, μπορείτε να μας στείλετε τους απολογισμούς για τα έτη 2016 και 2017 και να σημειώσετε σε υπεύθυνη δήλωση τον λόγο που δεν μπορείτε να προσκομίσετε τον απολογισμό του τρέχοντος έτους.

Στα παραρτήματα έχουμε τη δυνατότητα να υποβάλουμε πρόσθετα στοιχεία για το προτεινόμενο έργο; (π.χ. αναλυτικά κείμενα τεκμηρίωσης, οπτικο-ακουστικό υλικό κ.α.);

Τα στοιχεία που εξετάζονται κατά την αξιολόγηση είναι αποκλειστικά η αίτηση, τα απαιτούμενα παραρτήματα και τα δικαιολογητικά. Ο,τιδήποτε άλλο δεν θα λαμβάνεται υπόψη.

Σε περίπτωση ταχυδρομικής υποβολής αίτησης για μικρά έργα, το Καταστατικό-Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις, καθώς και τα αντίστοιχα πιστοποιητικά Πρωτοδικείου / Ειρηνοδικείου / ΓΕΜΗ μπορούν να είναι σε επικυρωμένα αντίγραφα από δικηγόρο ή πρέπει να είναι επικυρωμένα από το Πρωτοδικείο;

Το καταστατικό και τα συστατικά έγγραφα με τις τροποποιήσεις τους, καθώς και τα αντίστοιχα πιστοποιητικά Πρωτοδικείου / Ειρηνοδικείου / ΓΕΜΗ μπορούν να είναι σε αντίγραφα επικυρωμένα από δικηγόρο ή και σε απλά αντίγραφα.

Σχετικά με δράσεις προηγούμενων έργου της οργάνωσής μας σε συνεργασία με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, το ποσό του προϋπολογισμού του έργου διαχειρίστηκε από τους εταίρους. Για αυτόν τον λόγο, η οργάνωση δε διαθέτει παραστατικά της οικονομικής διαχείρισης. Παρ’ όλα αυτά, χρειάζεται να σημειώσουμε τον συνολικό προϋπολογισμό του έργου;

Σχετικά δράσεις προηγούμενων έργου της οργάνωσης, θα χρειαστεί να σημειώσετε τον συνολικό προϋπολογισμό του έργου, ακόμη και αν δεν διαθέτετε τα παραστατικά.

Τα ποσά που εμφανίζονται στον προϋπολογισμό θα περιλαμβάνουν ΦΠΑ ή θα πρέπει να καταγράφεται αναλυτικότερα σε ξεχωριστή στήλη;

Τα ποσά που εμφανίζονται στη φόρμα του προϋπολογισμού περιλαμβάνουν τον ΦΠΑ. Έτσι, δεν χρειάζεται ξεχωριστή στήλη για την αποτύπωσή του.

Στον προϋπολογισμό θα εμφανίζονται αναλυτικά και τα ποσά που αναλογούν στον εταίρο του φορέα υλοποίησης του Έργου;

Η φόρμα του προϋπολογισμού αποτυπώνει το σύνολο των δαπανών του έργου, με διάκριση μεταξύ δαπανών που αφορούν στον φορέα υλοποίησης και στον εταίρο του. Ο καταμερισμός των δαπανών μεταξύ φορέα υλοποίησης και εταίρου θα πρέπει να εμφανίζεται και στη σύμβαση συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και του εταίρου.

Τα δικαιολογητικά που συνοδεύουν την αίτηση για μικρά έργα σε έντυπη μορφή θα πρέπει να υποβληθούν ως επικυρωμένα αντίγραφα;

Τα δικαιολογητικά που συνοδεύουν την αίτηση σε έντυπη μορφή πρέπει να υποβληθούν σε πρωτότυπα ή σε απλά αντίγραφα των πρωτοτύπων. Στην περίπτωση ηλεκτρονικής υποβολής της αίτησης σκανάρονται τα δικαιολογητικά και ο Διαχειριστής Επιχορήγησης επιφυλάσσεται να ζητήσει επίδειξη των πρωτοτύπων.

Σε περίπτωση που εμείς, ο φορέας υλοποίησης ή ο (αλλοδαπός) εταίρος μας δεν έχουμε κάποιο δικαιολογητικό τι κάνουμε;

Σε περίπτωση που δεν έχετε διαθέσιμο προς υποβολή κάποιο δικαιολογητικό εσείς ή ο (αλλοδαπός) εταίρος σας, μπορείτε να καταθέσετε μια υπεύθυνη δήλωση που να εξηγεί τον λόγο για τον οποίο δεν έχετε το απαιτούμενο έγγραφο.