Συχνές ερωτήσεις

ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ ΣΤΑ ΚΟΙΝΑ

Στην πρόταση που ετοιμάζουμε για την πρόσκληση «Ενίσχυση της συμμετοχής των πολιτών στα κοινά» έχουμε εξασφαλίσει συνεργασία με μονάδα έρευνας ελληνικού Πανεπιστημίου, η οποία θα συμμετέχει ως εταίρος. Η μονάδα θα πραγματοποιήσει έρευνα στο πλαίσιο του project και θα μας παρέχει επίσης συμβουλευτικές υπηρεσίες, αξιοποιώντας το ακαδημαϊκό και ερευνητικό της προσωπικό. Ένα τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών από τον εταίρο είναι αρκετό στο πλαίσιο του έργου; Επειδή το συνολικό ποσό θα υπερβαίνει τις 20.000 € απαιτείται διαγωνισμός ή διαδικασία συλλογής/αξιολόγησης προσφορών, ακόμη και στην περίπτωση που θεωρείται εταίρος;

Εάν ο φορέας επιθυμεί ο εταίρος να παρέχει και συμβουλευτικές υπηρεσίες στον φορέα και αφού θα απασχοληθεί προσωπικό του φορέα, τότε θα πρέπει το κόστος αυτό να ενταχθεί στις δαπάνες προσωπικού του φορέα. Δεν δύναται εταίρος να παρέχει και υπεργολαβία στον φορέα.

Επιπρόσθετα, οι διαδικασίες προμηθειών ακολουθούνται σε κάθε περίπτωση, ανάλογα με τα ποσά που ορίζουν οι Οδηγίες προς Υποψηφίους καθώς και η νομοθεσία.

Στα πλαίσια της πρόσκλησης “Ενίσχυση της συμμετοχής των πολιτών στα κοινά” θα ήθελα να σας ρωτήσω αν είναι επιλέξιμος εταίρος Δήμος της Αττικής δεδομένου ότι λόγω της φύσης του έχει πολλές νομικές εκκρεμότητες διαφόρων κατηγοριών. Στην περίπτωση που είναι επιλέξιμος τι πρέπει να αναγράφει η προς υπογραφή Υπεύθυνη Δήλωση;

Έκαστος οργανισμός που μετέχει σε μία πρόταση είτε ως φορέας υλοποίησης είτε ως εταίρος, είτε θα δηλώνει στην υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει νομικές εκκρεμότητες (εφόσον δεν έχει), είτε θα αναφέρει ποιες νομικές εκκρεμότητες έχει και τι αφορούν.

Βρισκόμαστε στη φάση συγγραφής της πρότασης μας για την θεματική ενότητα «Ενίσχυση της συμμετοχής των πολιτών στα κοινά». Ο φορέας υλοποίησης πληροί τις προϋποθέσεις για τουλάχιστον 12 μήνες λειτουργίας προκειμένου να είναι επιλέξιμος στα μεσαία έργα. Παρόλα αυτά οι 2 εταίροι που θέλουμε να εντάξουμε στο σχήμα της πρότασης είναι νεοσύστατοι φορείς. Στις συχνές ερωτήσεις προκύπτει ότι οι νεοσύστατοι φορείς είναι επιλέξιμοι ως εταίροι αλλά στον οδηγό και συγκεκριμένα στα δικαιολογητικά ζητούνται ισολογισμοί κλπ τελευταίων ετών. Θα θέλαμε να γνωρίζουμε αν ισχύει μπορούμε να βάλουμε ως εταίρους 2 νεοσύστατους φορείς που δεν έχουν συμπληρώσει 12μηνο λειτουργίας.

Δεν υφίστανται περιορισμοί ως προς τα έτη λειτουργίας των εταίρων. Εάν οι συγκεκριμένοι φορείς είναι νεοσύστατοι, θα προσκομίσουν όποια οικονομικά στοιχεία διαθέτουν προσκομίζοντας αντίστοιχη υπεύθυνη δήλωση σχετικά με τη υποβολή παλαιότερων στοιχείων λόγω πρόσφατης σύστασης.

Δείκτης Αριθμός προτάσεων πολιτικής που υποβάλλονται από ΜΚΟ με σκοπό την προώθηση ενός ευνοϊκότερου πλαισίου για τη συμμετοχή των πολιτών στα κοινά: Αν καταλαβαίνουμε καλά το συγκεκριμένο παραδοτέο και τον δείκτη του, μετράμε πρακτικά τον αριθμό των προτάσεων που θα υποβληθούν μέσω του έργου μας (που θα κάνουμε πχ εμείς οι ίδιοι) σε κρατικούς ή άλλους φορείς με σκοπό την προώθηση ενός ευνοϊκότερου πλαισίου για τη συμμετοχή των πολιτών στα κοινά;

Η συγκεκριμένη ερώτηση αφορά παραδοτέα και δείκτες και δεν μπορεί να απαντηθεί.

Σχετικά με την πρόσκληση για την ενίσχυση συμμετοχής των πολιτών στα κοινά, θα θέλαμε να ρωτήσουμε σε ποιο σημείο θα πρέπει να αναφέρουμε ή να επισυνάψουμε τα letters of support που έχουμε συγκεντρώσει για την πρότασή μας;

Θα μπορείτε να τα αναφέρετε στην περιγραφή των υλοποιούμενων δράσεων του έργου και να τα επισυνάψετε στην ηλεκτρονική πλατφόρμα υποβολής των αιτήσεων, μαζί με τα λοιπά υποστηρικτικά έγγραφα.

Ο φορεάς μας προετοιμάζει ως πρόταση για την πρόσκληση «Ενίσχυση της συμμετοχής των πολιτών στα κοινά». Η υλοποίηση του προτεινόμενου έργου θα υποστηριχθεί από Πανεπιστημιακά Ιδρύματα της χώρας και Δήμους. Λόγω της συγκυρίας Κορωνοϊού τα αντίστοιχα όργανα που εντέλλονται να υπογράψουν κείμενο Σύμβασης Συνεργασίας δεν συνέρχονται. Ωστόσο, οι αρμόδιοι τομέων μπορούν να υπογράψουν letter of intent με την ανάλογη περιγραφή της δέσμευσης για σύμπραξη στο έργο. Αυτό είναι αποδεκτό;

Δεν είναι αποδεκτό καθώς η σύμβαση συνεργασίας είναι δομικό στοιχείο της υποβληθείσας αίτησης βάσει των διοικητικών κριτηρίων και δεν δύναται να την υποκαταστήσει το letter of intent.

Σας προτρέπουμε να ανατρέξετε για περισσότερες λεπτομέρειες στις Οδηγίες προς Υποψηφίους που αναφέρει ότι “Όλα τα ακόλουθα Υποστηρικτικά Έγγραφα και Παραρτήματα της αίτησης θα πρέπει να επισυνάπτονται στην αίτηση ώστε να είναι επιλέξιμη για περαιτέρω αξιολόγηση. Σε περίπτωση που ένα ή περισσότερα δικαιολογητικά λείπουν, ο υποψήφιος πρέπει να υποβάλει μια γραπτή υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αιτιολογεί τις ελλείψεις. Ο Διαχειριστής Επιχορήγησης θα αποφασίζει αν η αιτιολόγηση είναι επαρκής. Οι υποψήφιοι θα έχουν προθεσμία πέντε (5) εργασίμων ημερών για να υποβάλλουν έγγραφα που τυχόν δεν έχουν προσκομιστεί ή τυχόν πρόσθετα έγγραφα έπειτα από υπόδειξη του Διαχειριστή Επιχορήγησης.”