Συχνές ερωτήσεις

ΟΡΓΑΝΩΣΙΑΚΕΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ

Επεξεργαζόμαστε την ιδέα να συντάξουμε πρόταση σχετικά με α) την ενίσχυση της οικονομικής βιωσιμότητας της Ένωσης, την πρόταση για ανάπτυξη συστήματος CRM και β) αναφορικά με την μεγαλύτερη προβολή μας, την ανάπτυξη σχετικής επικοινωνιακής εκστρατείας. Μπορείτε σας παρακαλώ να επιβεβαιώσετε ότι είναι επιλέξιμες προτάσεις, πιθανές για έγκριση χορηγίας; Τέλος, διάβασα για κατώτερο ποσό τις 80.000€, αυτό το ποσό αφορά και στις δύο προτάσεις μας;

Ο στόχος της πρόσκλησης είναι η στρατηγική ανάπτυξη των οργανώσεων της ΚτΠ με την παροχή οργανωσιακών επιχορηγήσεων που θα στηρίξουν γενικές δράσεις των οργανώσεων, βάσει του πολυετούς στρατηγικού τους πλάνου/πλάνου εργασιών. Συνεπώς όλες οι δράσεις οι οποίες εντάσσονται ήδη στο πολυετές στρατηγικό πλάνο/πλάνο εργασιών, είναι επιλέξιμες.

Το ποσό των 80.000 ευρώ είναι το συνολικό κατώτατο ποσό της επιχορήγησης που μπορεί να δοθεί σε κάθε μία οργάνωση, στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης. Κάθε οργάνωση μπορεί να υποβάλει αίτηση μόνο μία φορά ως υποψήφιος φορέας υλοποίησης.

Στην πρόσκληση αναφέρεται ότι ” Η πρόσκληση απευθύνεται σε φορείς που έχουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών (συνολικά ετήσια έσοδα) τουλάχιστον 300.000,00 ευρώ τα οικονομικά έτη 2018, 2019 και 2020 και διαθέτουν ένα πολυετές στρατηγικό πλάνο/πλάνο εργασιών “. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει ο Φορέας μας να έχει ετήσια έσοδα τουλάχιστον 300.000€ για κάθε έτος ξεχωριστά από τα αναφερόμενα έτη 2018,2019, 2020 ή στο σύνολο για την 3ετία αυτή; Εάν δεν πληρούμε αυτή τη προϋπόθεση , αποκλειόμαστε αυτομάτως από την διαδικασία;

Η πρόσκληση απευθύνεται σε φορείς που ο μέσος όρος του συνολικού κύκλου εργασιών τους (συνολικά ετήσια έσοδα) των τριών τελευταίων ετών, ήτοι 2018, 2019 και 2020 ισούται με τουλάχιστον 300.000 €. Για παράδειγμα, αν ένας φορέας για το 2018 έχει κύκλο εργασιών 100.000 ευρώ, για το 2019 έχει 500.000 ευρώ και για το 2020 έχει 400.000 ευρώ, είναι επιλέξιμος. Αν κάποιος φορέας, για το 2018 έχει ετήσιο κύκλο εργασιών 100.000 ευρώ, για το 2019 έχει 200.000 ευρώ και για το 2020 έχει 300.000 ευρώ, δεν είναι επιλέξιμος. Αν ο φορέας δεν πληροί αυτή την προϋπόθεση, δεν είναι επιλέξιμος.

Σχετικά με τα κριτήρια συμμετοχής στο πρόγραμμα, ο οργανισμός μας πληροί και τις οκτώ πρώτες προϋποθέσεις όπως παρουσιάζονται στις οδηγίες καθώς βεβαίως και της ύπαρξης πολυετούς στρατηγικού πλάνου, αλλά δεν πληροί τις δύο επιπλέον προϋποθέσεις που αφορούν τους 48 μήνες λειτουργίας (αν και τους κλείνουμε τον Αύγουστο του 2022) και τον 3ετή μέσο όρο ετήσιου κύκλου εργασιών των 300κ Ευρώ από το 2018 μέχρι και το 2020 (παρότι δυναμικά ανερχόμενος οργανισμός, λόγω του ότι το 2018 ήταν η πρώτη μας χρονιά, ο μέσος όρος αυτών των ετών είναι χαμηλότερος. Ωστόσο από το 2021 ο κύκλος εργασιών είναι πλέον στο ύψος των 300κ). Παρότι το κείμενο της πρόσκλησης είναι σαφές και οι προϋποθέσεις ξεκάθαρες, ήθελα να επικοινωνήσω μαζί σας για να ρωτήσω αν υπάρχει κάποια ευελιξία ως προς αυτά τα δύο τελευταία κριτήρια και αν θεωρείτε ότι θα μπορούσαμε να προχωρήσουμε σε υποβολή αίτησης πάραυτα.

Οι υποψήφιοι φορείς υλοποίησης θα πρέπει να πληρούν όλα τα κριτήρια επιλεξιμότητας για να λάβουν τη χρηματοδότηση. Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε στο έγγραφο «Οδηγίες προς υποψηφίους», σελ. 7.

Εκπροσωπώντας ιδιωτική εταιρία που ενδιαφέρεται να λειτουργήσει ως partner σε αυτή την πρόσκληση, το ερώτημά μας έχει ως εξής: 1.Αποτελεί το eLearning επιλέξιμη δραστηριότητα capacity building γι’ αυτή τη συγκεκριμένη πρόταση; 2. Υπάρχει εργαλείο partner search όπου μπορούμε να καταθέσουμε τα στοιχεία μας; Εκπροσωπώ εταιρία eLearning, Premium Moodle Partner της Νοτιοανατολικής Ευρώπης.

Στην 7^η πρόσκληση «Οργανωσιακές επιχορηγήσεις για τη στρατηγική ανάπτυξη των οργανώσεων της ΚτΠ» του Προγράμματος Active citizens fund, δεν προβλέπεται η ύπαρξη εταίρου. Επιλέξιμοι υποψήφιοι φορείς υλοποίησης έργων είναι οι ΜΚΟ με νομική υπόσταση στην Ελλάδα (αυτοτελή νομικά πρόσωπα), οι οποίες εμπίπτουν στον εξής ορισμό: «Μη κερδοσκοπικές εθελοντικές οργανώσεις που έχουν συσταθεί ως νομικά πρόσωπα, με μη εμπορικό σκοπό, ανεξάρτητες από την τοπική, περιφερειακή και κεντρική κρατική – κυβερνητική διοίκηση, δημόσιους οργανισμούς, πολιτικά κόμματα και εμπορικούς οργανισμούς. Θρησκευτικές οργανώσεις και πολιτικά κόμματα δεν θεωρούνται ΜΚΟ». Οι επιλέξιμοι υποψήφιοι πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανόνες των δημοκρατικών αξιών και των ανθρωπίνων δικαιωμάτων. Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε στο έγγραφο «Οδηγίες προς υποψηφίους», σελ. 7.

Στην πρόσκληση αναφέρεται ότι “Η πρόσκληση απευθύνεται σε φορείς που έχουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών (συνολικά ετήσια έσοδα) τουλάχιστον 300.000,00 ευρώ τα οικονομικά έτη 2018, 2019 και 2020 και διαθέτουν ένα πολυετές στρατηγικό πλάνο/πλάνο εργασιών”. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει ο Φορέας μας να έχει ετήσια έσοδα τουλάχιστον 300.000€ για κάθε έτος ξεχωριστά από τα αναφερόμενα έτη 2018,2019, 2020 ή στο σύνολο για την 3ετία αυτή; Εάν δεν πληρούμε αυτή τη προϋπόθεση , αποκλειόμαστε αυτομάτως από την διαδικασία;

Η πρόσκληση απευθύνεται σε φορείς που έχουν κατά μέσο όρο ετήσιο κύκλο εργασιών (συνολικά ετήσια έσοδα) τουλάχιστον 300.000,00 ευρώ, και για τα τρία έτη. Για παράδειγμα, αν ένας φορέας για το 2018 έχει κύκλο εργασιών 100.000 ευρώ, για το 2019 έχει 500.000 ευρώ και για το 2020 έχει 400.000 ευρώ, είναι επιλέξιμος.

Αν κάποιος φορέας, για το 2018 έχει ετήσιο κύκλο εργασιών 100.000 ευρώ, για το 2019 έχει 200.000 ευρώ και για το 2020 έχει 300.000 ευρώ, δεν είναι επιλέξιμος. Αν ο φορέας δεν πληροί αυτή την προϋπόθεση, δεν είναι επιλέξιμος.

Επεξεργαζόμαστε την ιδέα να συντάξουμε πρόταση σχετικά με α) την ενίσχυση της οικονομικής βιωσιμότητας της Ένωσης, την πρόταση για ανάπτυξη συστήματος CRM και β) αναφορικά με την μεγ αλύτερη προβολή μας, την ανάπτυξη σχετικής επικοινωνιακής εκστρατείας. Μπορείτε σας παρακαλώ να επιβεβαιώσετε ότι είναι επιλέξιμες προτάσεις, πιθανές για έγκριση χορηγίας; Τέλος, διάβασα για κατώτερο ποσό τις 80.000€, αυτό το ποσό αφορά και στις δύο προτάσεις μας;

Το ποσό των 80.000 ευρώ είναι το συνολικό κατώτατο ποσό της επιχορήγησης που μπορεί να δοθεί σε κάθε μία οργάνωση, στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης. Κάθε οργάνωση μπορεί να υποβάλει αίτηση μόνο μία φορά συμμετέχοντας ως φορέας υλοποίησης.

Έχουμε μία ερώτηση αναφορικά με την πρόσκληση «Οργανωσιακές επιχορηγήσεις για τη στρατηγική ανάπτυξη των οργανώσεων της Κοινωνίας των Πολιτών». Ειδικότερα η έκθεση του ορκωτού ελεγκτή θα πρέπει να κατατεθεί και αυτή έως τις 15/2 ή έως την τελική πληρωμή εφόσον επιλεχθεί η οργάνωσή μας και προχωρήσει το έργο;

Η έκθεση εξωτερικού ορκωτού ελεγκτή είναι προαπαιτούμενη για την υποβολή της τελικής πληρωμής του επιχορηγούμενου έργου. Πιο συγκεκριμένα, η τελική πληρωμή της επιχορήγησης του έργου θα πραγματοποιείται μετά την ολοκλήρωσή του και αφού προσκομιστεί από τον φορέα υλοποίησης έκθεση εξωτερικού ορκωτού ελεγκτή, σύμφωνα με το πρότυπο ελέγχου «προσυμφωνημένων διαδικασιών». Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε στο έγγραφο «Οδηγίες προς υποψηφίους», σελ. 14.

«Ο μέσος όρος ετήσιου κύκλου εργασιών τους (συνολικά ετήσια έσοδα) των ετών 2018, 2019 και 2020 να ανέρχεται τουλάχιστον σε 300.000 ευρώ». Σύμφωνα με το παραπάνω, θα πρέπει να υπολογίσουμε αθροιστικά τα έσοδα του οργανισμού μας για τα έτη 2018, 2019 και 2020 και να υπολογίσουμε κατόπιν τον μέσο όρο τους. Έχουμε κατανοήσει σωστά;

Οι επιλέξιμοι υποψήφιοι θα πρέπει για τα έτη 2018, 2019 και 2020 να έχουν μέσο όρο ετήσιου κύκλου εργασιών (συνολικά ετήσια έσοδα) τουλάχιστον σε 300.000 ευρώ. Αυτό σημαίνει ότι θα αθροίσετε το ποσό του κάθε έτους και, έπειτα, θα υπολογίσετε τον μέσο όρο των ποσών αυτών των τριών ετών. Το ποσό αυτό θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 300.000 ευρώ.

Το Στρατηγικό Πλάνο θα πρέπει να είναι στα ελληνικά;

Το πολυετές στρατηγικό πλάνο/ πλάνο εργασιών, όπως και η αίτηση και όλα τα υποστηρικτικά έγγραφα, θα πρέπει να υποβάλλονται στα ελληνικά.

Θέλουμε να ρωτήσουμε σχετικά με τα βιογραφικά του προσωπικού που είναι προαπαιτούμενο έγγραφο. Καθώς δεν μιλάμε τώρα για ένα έργο, μιλάμε για το σύνολο των εργαζομένων του φορέα μας, όσων και αν είναι αυτοί και με κάθε μορφή σχέσης εργασίας με τον φορέα? Για εμάς συγκεκριμένα θα ήταν ένας αριθμός εγγράφων που θα έφτανε τα 100, οπότε εδώ χρειαζόμαστε μία διευκρίνηση σχετικά.

Ο κατάλογος πρέπει να συμπληρωθεί για τα βασικά στελέχη που θα συμμετάσχουν στην υλοποίηση του πολυετούς στρατηγικού πλάνου/πλάνου εργασιών, συνοδευόμενος από τα βιογραφικά σημειώματα τους, τα οποία πρέπει να επισυναφθούν ηλεκτρονικά. (Η λίστα θα πρέπει να περιλαμβάνει τον ανώτατο αριθμό των δέκα στελεχών η οποία θα ληφθεί υπόψιν στην αξιολόγηση της πρότασης. Δεν υπάρχει ωστόσο περιορισμός στον αριθμό των στελεχών που μπορούν να συμμετάσχουν στην υλοποίηση του στρατηγικού πλάνου/πλάνου εργασιών.)

Ο φορέας μας είναι ένας μεγάλος φορέας με πολυσχιδή δραστηριότητα : Κοινωνική Προσφορά Εθελοντισμός Αθλητισμός Κατασκηνώσεις Ανάπτυξη Παραρτημάτων σε τοπικές κοινωνίες. Η ερώτηση μου είναι η εξής: Πρέπει να καταθέσουμε το στρατηγικό πλάνο όλου το φορέα ή μόνο του Τομέα Δραστηριοτήτων που είναι πιο συναφής με τους στόχους του προγράμματος Active Citizens Fund.

Θα πρέπει να καταθέσετε το πολυετές στρατηγικό πλάνο/ πλάνο εργασιών του φορέα.

Στα όρια λέξεων που δίνετε κατά την αίτηση (2.000 χαρακτήρες) συμπεριλαμβάνονται τα κενά;

Ναι, στους 2.000 χαρακτήρες συμπεριλαμβάνονται και τα κενά.

Το στρατηγικό πλάνο πόσα έτη θα πρέπει να προβλέπει;

Το στρατηγικό πλάνο θα πρέπει να είναι πολυετές, και να αναφέρεται τουλάχιστον σε μία τριετία.

Τι τίτλο έργου πρέπει να έχει η πρόταση; Έχει να κάνει με το όραμα ή εδώ δεν μας ενδιαφέρει τόσο ο τίτλος;

Ο τίτλος χρειάζεται για επικοινωνιακούς σκοπούς, σε περίπτωση που ο υποψήφιος φορέας υλοποίησης λάβει τη χρηματοδότηση. O τίτλος θα πρέπει να συνοψίζει τις βασικότερες από τις δράσεις που πρόκειται να υλοποιήσετε.

Υπάρχει κάποιο βασικό σημείο εστίασης ως προς τις οργανώσεις που θα επιλεχθούν προς χρηματοδότηση; Για παράδειγμα, υπάρχει πρόβλεψη να δοθεί προτεραιότητα υποστήριξης σε οργανώσεις με σχετικά μικρότερη διαχειριστική και χρηματοοικονομική ικανότητα;

Πληροφορίες για τα κριτήρια αξιολόγησης και τη βαρύτητά τους θα βρείτε στο έγγραφο «Οδηγίες προς υποψηφίους», σελ. 15.

Το στρατηγικό πλάνο όπως παρουσιάζεται εδώ, έχει και κομμάτια επιχειρησιακού πλάνου, αναφέροντας συγκεκριμένες δράσεις. Είναι θεμιτό να κατατεθούν δύο έγγραφα;

Το επιχειρησιακό πλάνο μπορεί να είναι μέρος του στρατηγικού πλάνου. Μπορείτε να το αποστείλετε αν το διαθέτετε, αρκεί όμως να έχετε στείλει οπωσδήποτε και το πολυετές στρατηγικό σας πλάνο/πλάνο εργασιών.

Θα μπορούσε το στρατηγικό πλάνο να έχει κ αναδρομικό χαρακτήρα; Να ξεκινάει πχ από το 2020; Καλύπτοντας φυσικά όλη την χρονική διάρκεια που πρέπει στην συνέχεια

Το στρατηγικό πλάνο μπορεί να έχει αναδρομικό χαρακτήρα, αρκεί να είναι πολυετές και να καλύπτει το διάστημα της αιτούμενης επιχορήγησης. Για παράδειγμα, μπορεί το στρατηγικό σας πλάνο να καλύπτει την τριετία 2021,2022 και 2023.

Ο φορέας μας για τα έτη 2018, 2019 και 2020 έχει Β’ κατηγορίας βιβλία, απλογραφικά που σημαίνει ότι δεν έχουμε ισολογισμούς. Τι κάνουμε σε αυτή την περίπτωση;

Σε αυτή την περίπτωση ο υποψήφιος φορέας υλοποίησης θα πρέπει να υποβάλει υπογεγραμμένη και σφραγισμένη υπεύθυνη δήλωση, όπου αναφέρονται οι λόγοι για τους οποίους δεν δύναται ο υποψήφιος να υποβάλει τα σχετικά οικονομικά έγγραφα.

Εάν υπάρχει μια πολύ μεγάλη αλλαγή στον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού σε σχέση με τα προηγούμενα χρόνια, για την υλοποίηση της οποίας θα βοηθήσει σημαντικά η δωρεά, είναι ο οργανισμός επιλέξιμος;

Ναι, μπορεί να είναι επιλέξιμος, αρκεί να πληροί όλα τα διοικητικά κριτήρια, τα κριτήρια επιλεξιμότητας και τα κριτήρια αξιολόγησης.

α) Διαφορά πλάνου εργασιών με στρατηγικό πλάνο (χρειάζονται και τα δύο; πώς διαφοροποιούνται;) (β) Οι μετρήσιμοι δείκτες αφορούν στις δράσεις και κατά συνέπεια στους στόχους ή χρειάζονται δείκτες και για τους στόχους και για τις δράσεις; (γ) Η περιγραφή της παρούσας κατάστασης του στρατηγικού πλάνου αφορά στην κατάσταση του αντικειμένου (πχ περιβάλλον) ή της οργάνωσης;

α) Το πλάνο εργασιών και το στρατηγικό πλάνο, είναι το ίδιο.

β) Οι μετρήσιμοι δείκτες αφορούν τις δράσεις.

γ)Η περιγραφή της παρούσας κατάστασης εντός του στρατηγικού πλάνου, αφορά στην κατάσταση της ίδιας της οργάνωσης.

Αναφέρθηκε ότι δεν θα χρειαστεί να καταθέσουμε προϋπολογισμό, αλλά η κοστολόγηση των δραστηριοτήτων θα γίνει περιγραφικά στην αίτηση. Θα πρέπει να κοστολογήσουμε τις δραστηριότητες που θα συμπεριλάβουμε ανάλογα με το Στρατηγικό μας Πλάνο ανά δραστηριότητα; Επίσης, σε ποια ενότητα καλούμαστε να το κάνουμε αυτό;

Πράγματι, στην 7^η πρόσκληση, οι υποψήφιοι φορείς υλοποίησης δεν καλούνται να συμπληρώσουν έντυπο προϋπολογισμού. Θα πρέπει να προσδιορίσουν το ύψος του προϋπολογισμού του κύκλου εργασιών τους (συνολικά έσοδα) για το διάστημα υλοποίησης του επιχορηγούμενου έργου, καθώς και να υπολογίσουν το ποσοστό που θα καλύπτει η επιχορήγηση που πρόκειται να λάβουν σε σχέση με τον εκτιμώμενο κύκλο εργασιών τους . Η κοστολόγηση αυτή θα γίνει μέσα στο στρατηγικό πλάνο που θα υποβάλετε.

Υπάρχει ελαστικότητα στο οικονομικό κριτήριο; Αν ο μέσος όρος των τριών ετών είναι λίγο μικρότερος από 300.000 θα έχουμε δικαίωμα να υποβάλλουμε αίτηση;

Eφόσον δεν είναι προαπαιτούμενη η συμπλήρωση και η κατάθεση προϋπολογισμού, μπορείτε να μας δώσετε κάποιες περαιτέρω πληροφορίες ως προς το κριτήριο αξιολόγησης “Χρηματοοικονομική αξιολόγηση”;

Σχετικά με την χρηματοοικονομική αξιολόγηση, από τους αξιολογητές θα ληφθεί υπόψιν αν τα γενικά έξοδα και ο προϋπολογισμός του φορέα είναι αναλογικός και απαραίτητος για την υλοποίηση του πολυετούς στρατηγικού πλάνου/πλάνου εργασιών και η σχέση κόστους απόδοσης (value for money) της οργανωσιακής επιχορήγησης, βάσει τους κόστους και του προβλεπόμενου αντικτύπου. Περισσότερες πληροφορίες για τα κριτήρια αξιολόγησης θα βρείτε στο έγγραφο «Οδηγίες προς υποψηφίους», σελ. 15.

Άρα ουσιαστικά περιγράφουμε το κόστος υλοποίησης των δράσεων μας;

Ναι, περιγράφετε το κόστος υλοποίησης των δράσεων.

Το κόστος του ελεγκτή μπορεί να μπει μέσα στην πρόταση;

Το κόστος για τον έλεγχο από εξωτερικό ορκωτό ελεγκτή θα πρέπει υποχρεωτικά να έχει συμπεριληφθεί στο κόστος της αιτούμενης επιχορήγησης. Αν ο υποψήφιος φορέας υλοποίησης αναθέτει τον ετήσιο οικονομικό έλεγχό του σε εξωτερικό ορκωτό ελεγκτή, χωρίς να επιβαρύνει με το κόστος αυτού το έργο, τότε μπορεί να προσκομίσει την έκθεση του τελευταίου έτους υλοποίησης του έργου του εξωτερικού ελεγκτή με την προϋπόθεση ότι στην έκθεση αυτή γίνεται αναφορά στην επιχορήγηση των EEA Grants και ότι η έκθεση έχει υποβληθεί εντός του ορισμένου χρονοδιαγράμματος χωρίς να δημιουργεί καθυστερήσεις στις πληρωμές. Περισσότερες πληροφορίες για τα κριτήρια αξιολόγησης θα βρείτε στο έγγραφο «Οδηγίες προς υποψηφίους», σελ. 14.

Μπορεί να καλυφθεί το μισθοδοτικό κόστος εργαζομένων που θα προσληφθούν σε μια κίνηση ανάπτυξης νέων δραστηριοτήτων ενός φορέα, αλλά και λειτουργικά έξοδα;

Όλες οι δράσεις οι οποίες εντάσσονται ήδη στο πολυετές στρατηγικό πλάνο/πλάνο εργασιών που καταθέτουν οι φορείς, μπορούν να είναι επιλέξιμες αρκεί να αιτιολογείται επαρκώς ο λόγος ο σκοπός της κάθε δράσης

Σημείο 2.5 στην αίτηση: Συνεργασίες: Υπάρχουν μεγάλα consortia με 10-15 εταίρους. Να τους αναφέρουμε όλους εκεί; Η ερώτηση τίθεται επειδή είναι πολύ μικρό το πεδίο.

Προτείνουμε να αναφέρετε τους πιο βασικούς σας εταίρους. Αν το κρίνετε σκόπιμο μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον γραμμές.

Θα μπορούσε ο οργανισμός μας να ενσωματώσει στη σχετική πρόταση ως επιχορηγούμενη δαπάνη την απόκτηση ενός οχήματος τύπου βαν για τις ανάγκες μεταφοράς μικρού φορτίου; Είναι μια τέτοια δαπάνη επιλέξιμη;

Στην 7^η πρόσκληση, δεν υπάρχουν επιλέξιμες δαπάνες. Όλες οι δράσεις/δαπάνες οι οποίες εντάσσονται ήδη στο πολυετές στρατηγικό πλάνο/πλάνο εργασιών που καταθέτουν οι φορείς, μπορούν να είναι επιλέξιμες αρκεί να αιτιολογείται επαρκώς ο λόγος ο σκοπός της κάθε δράσης και κατόπιν αξιολόγησης από το διαχειριστή επιχορήγησης.

Μεταξύ άλλων ζητείται να υποβάλουμε “Οικονομικά στοιχεία υπογεγραμμένα και σφραγισμένα από τον νόμιμο εκπρόσωπο και τον λογιστή”. Στον φορέα μας, η διαδικασία μας δεν απαιτεί να υπογράφει ο λογιστής τους Απολογισμούς και τους Προυπολογισμούς. Τα έντυπα απολογισμού και προϋπολογισμού φέρουν την υπογραφή μόνο του νομίμου εκπροσώπου. Μπορούμε να τα καταθέσουμε ως έχουν;

Όλα τα οικονομικά στοιχεία που επισυνάπτετε θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένα και σφραγισμένα από τον νόμιμο εκπρόσωπο και τον λογιστή. Περισσότερες πληροφορίες για τα κριτήρια αξιολόγησης θα βρείτε στο έγγραφο «Οδηγίες προς υποψηφίους», σελ. 19.

Οι στόχοι αυτοί καθαυτοί πρέπει να είναι ποσοτικοποιημένοι (π.χ. έχουμε ως στόχο την αύξηση της ανανγωρισιμότητας του Οργανισμού μας κατά 10% πανελλαδικά εντός των επόμενων 2 ετών) ή ποσοτικοποιημένες πρέπει να είναι οι δράσεις, και όχι οι στόχοι, οι οποίες θα συνοδεύονται από τους ποσοτικούς δείκτες (π.χ. έχουμε ως στόχο την αύξηση της αναγνωρισιμότητας του Οργανισμού, και θα υλοποιήσουμε τις χ, ψ, και ω δράσεις, οι οποίες θα κοστίσουν Ζ ποσό χρημάτων, θα υλοποιηθούν τμηματικά εντός Α μηνών και θα έχουν ως αποτέλεσμα την αύξηση κατά …% της αναγνωρισιμότητας.)

Όσο περισσότερες πληροφορίες και στοιχεία παρέχονται στο πολυετές στρατηγικό πλάνο/πλάνο εργασιών, τόσο πιο πλήρες θα φαίνεται το περιεχόμενό του. Στο πολυετές στρατηγικό πλάνο/πλάνο εργασιών θα πρέπει οι υποψήφιοι να ορίζουν τους στόχους στρατηγικής ανάπτυξης της οργάνωσης (π.χ μεγαλύτερη προβολή, αύξηση αριθμού ωφελούμενων, αύξηση αντικτύπου, ενίσχυση της οικονομικής βιωσιμότητας κτλ). Θα πρέπει να εξηγήσουν αναλυτικά και με σαφήνεια πώς θα επιτύχουν τους στόχους αυτούς και πώς η επίτευξη των στόχων θα οδηγήσει στην καλύτερη λειτουργία της (π.χ. θετικά αποτελέσματα για τους ωφελούμενους, το προσωπικό, τους εθελοντές και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη κτλ) τόσο κατά τη διάρκεια όσο και μετά την ολοκλήρωση της επιχορήγησης. Οι στόχοι αυτοί θα πρέπει να συνοδεύονται από ποσοτικούς δείκτες. Πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία που θα πρέπει να περιλαμβάνει το πολυετές στρατηγικό πλάνο/πλάνο εργασιών θα βρείτε στη σελίδα 34 των «Οδηγιών προς Υποψηφίους».

Είμαστε μια μικρή οργάνωση που θα επωφεληθεί πολύ από τέτοιο είδος υποστήριξης, αλλά δεν έχουμε τόσο υψηλό επίπεδο εισοδήματος. Θεωρήσαμε ότι ίσως οι οργανώσεις με μικρότερα επίπεδα εισοδήματος μπορεί να χρειαστούν αυτού του είδους την υποστήριξη περισσότερο από εκείνους με έσοδα άνω των 300.000 ευρώ ετησίως και αναρωτηθήκαμε αν υπάρχει πιθανότητα να το έχουμε παρεξηγήσει.

Η πρόσκληση απευθύνεται σε φορείς που έχουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών (συνολικά ετήσια έσοδα) τουλάχιστον 300.000 ευρώ τα οικονομικά έτη 2018, 2019 και 2020 . Οι υποψήφιοι φορείς υλοποίησης θα πρέπει να πληρούν όλα τα κριτήρια επιλεξιμότητας για να λάβουν τη χρηματοδότηση. Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε στο έγγραφο «Οδηγίες προς υποψηφίους», σελ. 7.

Αναφορικά με την τελευταία ανοιχτή πρόσκληση: «Ενίσχυση των οργανωσιακών αναγκών των οργανώσεων της ΚτΠ», θα ήθελα να ρωτήσω εάν θεωρείται επιλέξιμη δαπάνη η ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού (εάν δηλαδή μπορεί να προβλεφθεί staff cost).

Αναφέρετε στις οδηγίες πως η πρόσκληση αφορά: “Σε φορείς που έχουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών (συνολικά ετήσια έσοδα) τουλάχιστον 300.000,00 ευρώ τα οικονομικά έτη 2018, 2019 και 2020 και διαθέτουν ένα πολυετές στρατηγικό πλάνο/πλάνο εργασιών.” Θα μπορούσατε να μας διευκρινίσετε, αν το παραπάνω εννοεί πως για καθένα από τα έτη που αναφέρονται, θα πρέπει να υπάρχει κύκλος εργασιών άνω των 300.000 ευρώ ή αν εννοεί πως ο συνολικός μέσος όρος των 3 ετών θα πρέπει να είναι άνω των 300.000 ευρώ;

O φορέας μας εκπληρώνει όλα τα κριτήρια για να υποβάλει πρόταση, αλλά έχουμε ένα μικρό «ζήτημα». Η στρατηγική μας (multi-annual workplan) λήγει τον Ιούνιο του 2022 και η επόμενη θα εγκριθεί από το ΔΣ μας Απρίλιο ή Μάιο… Πώς θα συμβουλεύατε να το διαχειριστούμε αυτό;

Το πολυετές στρατηγικό πλάνο/πλάνο εργασιών του υποψήφιου φορέα υλοποίησης θα πρέπει να καλύπτει όλη τη χρονική περίοδο της επιχορήγησης από το Πρόγραμμα. Σε περίπτωση που κρίνετε απαραίτητο να υποβάλετε δύο έγγραφα, αυτά θα πρέπει να υποβάλλονται ως ενιαίο αρχείο PDF.