Συχνές ερωτήσεις

ΠΡΟΑΓΩΓΗ ΤΗΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗ ΤΗΣ ΕΜΦΥΛΗΣ ΒΙΑΣ

Μπορείτε να εξηγήσετε περισσότερο τον ρόλο των εταίρων; Συμμετέχουν στον προϋπολογισμό ή αφορά μόνο σε συνεργασία;

Τα έργα μπορούν να υλοποιηθούν σε συνεργασία με εταίρους, οι οποίοι συμμετέχουν στην υλοποίηση του έργου και στον προϋπολογισμό αυτού. Όλοι οι εταίροι του έργου πρέπει να μοιράζονται έναν κοινό στόχο και να συνεισφέρουν ενεργά στην υλοποίηση των στόχων του έργου, όπως αυτοί προσδιορίζονται στην αίτηση. Ο ρόλος και οι συγκεκριμένες υποχρεώσεις του κάθε εταίρου πρέπει να ορίζονται σαφώς και να αιτιολογούνται στην αίτηση. Οι εταίροι του έργου δεν μπορούν να είναι μέλη του φορέα υλοποίησης του έργου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιλεξιμότητα των εταίρων μπορείτε να δείτε στις «Οδηγίες προς υποψηφίους» 2.2.2.

Εφόσον επιλέξουμε να αιτηθούμε για μεγάλο έργο διάρκειας 28 μηνών, θα πρέπει να ξεκινήσουμε το αργότερο τον Ιανουάριο του 2022; Μπορούμε να είμαστε απολύτως ασφαλείς με αυτό το χρονοδιάγραμμα εφόσον η διαδικασία έγκρισης και συμβασιοποίησης θα έχει ολοκληρωθεί περίπου τότε; Σε περίπτωση επιπρόσθετων δυσκολιών εξαιτίας της πανδημίας, έχει προβλεφθεί η επιμήκυνση χρόνου υλοποίησης για τα μεγάλα έργα;

Η μέγιστη διάρκεια υλοποίησης των μεγάλων έργων στη συγκεκριμένη πρόσκληση για την ισότητα των φύλων και καταπολέμηση της έμφυλης βίας είναι 28 μήνες. Δεν προβλέπεται παράταση. Όλα τα έργα που επιχορηγούνται στο πλαίσιο του Active Citizens Fund θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί το αργότερο έως τις 30 Απριλίου 2024.

Το πεδίο 4.2 της αίτησης αφορά έρευνα στον Ελληνικό χώρο ή και στην χώρα εταίρο;

Το πεδίο 4.2. της αίτησης αναφέρει «Ποιοι άλλοι φορείς δραστηριοποιούνται στο θεματικό πεδίο στο οποίο εμπίπτει το προτεινόμενο έργο; Με ποιους τρόπους;». Στο πεδίο αυτό θα πρέπει να παραθέσετε στοιχεία που να τεκμηριώνουν της ανάγκη υλοποίησης του προτεινόμενου έργου. Τα στοιχεία που θα παραθέσετε μπορεί να είναι σε εθνικό επίπεδο ή σε συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή ανάλογα και με την τοποθεσία/ίες υλοποίησης του προτεινόμενου έργου.

Θα μπορούσε η συνεισφορά του εταίρου να αφορά την υλοποίηση ίδιων δράσεων σε 2 διαφορετικές χώρες ή περιοχές ή θα πρέπει οι δράσεις του εταίρου να είναι διαφορετικές από αυτές του συντονιστή;

Όλες οι δράσεις του έργου θα πρέπει να λαμβάνουν χώρα στην Ελλάδα και όχι σε άλλη ξένη χώρα. Κατά τα λοιπά δεν υπάρχει κάποιος περιορισμός. Η συνεισφορά του εταίρου και οι προτεινόμενες δράσεις θα αξιολογηθούν.

Εάν επιλέξουμε να προχωρήσουμε χωρίς εταίρο, χάνουμε αυτομάτως βαθμούς στην αξιολόγηση της αίτησης μας; Για εμάς η στενότητα χρόνου είναι εξαιρετικά ανασταλτικός παράγοντας για την επίτευξη συνεργασίας σε αυτή την αίτηση. Θα μας συμβουλεύατε να χρησιμοποιήσουμε αυτή την αιτιολόγηση για την απουσία εταίρου ή θα ήταν πιο δόκιμο να σταθούμε σε άλλα κωλύματα;

Το πρόγραμμα ACF ενθαρρύνει τις συνεργασίες. Τα έργα μπορούν όμως να υλοποιηθούν και χωρίς εταίρο. Δείτε αναλυτικά τα κριτήρια αξιολόγησης, παράγραφος 13.2 των Οδηγιών προς υποψηφίους και συγκεκριμένα το κριτήριο «3.1. Ποιότητα των προτεινόμενων συνεργασιών, όπου ισχύει, ή αιτιολόγηση της μη ύπαρξης εταίρου». Η ποιότητα των συνεργασιών καθώς και η τεκμηρίωση της έλλειψης συνεργασίας αξιολογούνται με μέγιστο βαθμό 5 μονάδες στις 100.

Μπορεί η αίτηση να συνταχθεί στα Αγγλικά για να συνδιαμορφωθεί με τον εταίρο;

Η αίτηση θα πρέπει να υποβληθεί στην ελληνική γλώσσα.

Εάν ο φορέας υλοποίησης ενδεχομένως δεν διαθέτει την απαιτούμενη εμπειρία, αλλά τη διαθέτουν τα στελέχη του, αυτό θα μπορούσε να θεωρηθεί ότι είναι επαρκές;

Θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο του κριτηρίου αξιολόγησης «1. Ικανότητα του υποψηφίου / 1.1. Εμπειρία του υποψήφιου και του εταίρου, όπου ισχύει, στην υλοποίηση παρόμοιων δράσεων με αυτές που περιλαμβάνονται στην αίτηση» και «1.2. Διοικητική και χρηματοοικονομική ικανότητα του υποψήφιου και του εταίρου, όπου ισχύει, και τεχνογνωσία του προσωπικού που έχει ανατεθεί στο έργο».

Η αίτηση θα πρέπει να συμπληρωθεί στα Ελληνικά υποχρεωτικά ή μπορεί να συμπληρωθεί και στα Αγγλικά;

Η αίτηση θα πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα.

Στον οδηγό εφαρμογής της 5ης πρόσκλησης (ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗ ΕΜΦΥΛΗΣ ΒΙΑΣ) αναφέρει ότι οι επιλέξιμες δαπάνες είναι έως τον Απρίλιο του 2023. Αν υποθέσουμε ότι ένα μεγάλο έργο έχει διάρκεια 36 μήνες υπάρχει πρόβλεψη για αυτό; Θα πάρετε κάποια παράταση; Γιατί οι μήνες δεν βγαίνουν.

Η διάρκεια των μεγάλων έργων της πρόσκλησης για την ισότητα των φύλων και καταπολέμηση της έμφυλης βίας κυμαίνεται από 12 έως 28 μήνες. Όλα τα έργα που επιχορηγούνται από το Πρόγραμμα θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί έως τις 30 Απριλίου 2024.

Πότε θα ανοίξει η πλατφόρμα για την υποβολή των αιτήσεων, ώστε να δουλεύουμε online;

Η πλατφόρμα για να υποβάλετε την πρόταση έργου είναι ήδη ανοιχτή.

Ως υποψήφιος οργανισμός θεωρείται ένα Πανεπιστήμιο ή κάθε επιμέρους τμήμα του; Στην περίπτωση μας επιθυμούμε να συμπεριλάβουμε ως εταίρο το Τμήμα Κοινωνικής Εργασίας του Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής, το οποίο δεν θα συμμετάσχει σε άλλη πρόταση της πρόσκλησης #5. Αν κάποιο άλλο τμήμα του ΠΑΔΑ αποτελεί φορέα ή εταίρο σε άλλη πρόταση της ίδιας πρόσκλησης, μας περιορίζει στο να συμπεριλάβουμε το Τμήμα Κοινωνικής Εργασίας ως εταίρο στη δική μας;

Κάθε τμήμα πανεπιστημίου, ακόμα και αν δεν συνιστά ξεχωριστή νομική οντότητα, θεωρείται αυτοτελής εταίρος για την συμμετοχή του σε έργο που επιχορηγείται από το ACF.

Για την πρόσκληση “Προαγωγή της ισότητας των φύλων και καταπολέμηση της έμφυλης βίας”, θα θέλαμε να σας θέσουμε την ερώτηση: Σε περίπτωση που γίνουν δράσεις ευαισθητοποίησης σε μαθητικό πληθυσμό στα σχολεία. Ποια μπορεί να είναι η μέθοδος τεκμηρίωσης / μέσο επαλήθευσης του παραδοτέου;

Η μέθοδος επαλήθευσης προτείνεται από τον υποψήφιο φορέα που θα υλοποιήσει το έργο και τις συγκεκριμένες δράσεις. Θα μπορούσε να είναι σχετικά παρουσιολόγια, βεβαιώσεις από τις διευθύνσεις των σχολείων, δηλώσεις γονέων κλπ.

Ο φορέας μας στο πλαίσιο της πρόσκλησης “Προαγωγή της ισότητας των φύλων και καταπολέμηση της έμφυλης βίας” σχεδιάζει να “κατεβάσει” πρόταση για τη διαχείριση θυτών Εγκλημάτων Βίας. Είναι κάτι που δεν υπάρχει στην Ελλάδα (εθελοντική προσέλκυση θυτών κ όχι μέσω Ποιν. Διαμεσολάβησης), και ο φορέας μας θα ήθελε ζωηρά να μπορούσε να χτίσει το εν λόγω πρωτόκολλο και λόγω του ότι από το 2018 είναι σε θεματικό Ε. Δίκτυο. Πιστεύετε ότι θα ήταν δυνατόν να “χωράει” στο σκεπτικό της εν λόγω πρόσκλησης;

Ο κάθε υποψήφιος φορέας υλοποίησης έργου θα κληθεί να προσδιορίσει τα παραδοτέα και τους δείκτες παραδοτέων στην αίτηση. Για κάθε επιλεγμένο παραδοτέο του έργου, ο υποψήφιος πρέπει να επιλέξει τουλάχιστον έναν από τους αντίστοιχους προκαθορισμένους δείκτες της πρόσκλησης. Δείτε αναλυτικά τον πίνακα παραδοτέων της πρόσκλησης στο έγγραφο πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος σελίδες 4-6. Η ποιότητα και η αναγκαιότητα των προτεινόμενων δράσεων κρίνονται κατά την αξιολόγηση της αίτησης.

Do our materials/product/content need to be in English or Greek language? Can we budget for translations if necessary?

Translation costs can be eligible.

We are interested in increasing resilience of and empowering women and their local community via environmental sustainable development actions. In your experience, could you give us an idea of whether the above is within the scope of the open call or should it be adjusted with a different approach?

Each supported project shall deliver at least one output, to be selected from the indicators set for the Programme and quantified according to its nature and objective. See the list of outputs and indicators in the Call for proposals, pages 4-5.

Ο φορέας μας προτίθεται να καταθέσει αίτηση για την πρόσκληση της ισότητας των φύλων και της έμφυλης βίας. Έχει μόνο ένα άτομο μόνιμο προσωπικό, και ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε εγκεκριμένου έργου συνάπτει σύμβαση εργασίας. Τα άτομα αυτά πληρώνονται για τις υπηρεσίες που προσφέρουν με τίτλο κτήσης ή Δελτίο παροχής Υπηρεσιών. Στο έργο που θα προτείνουμε ορισμένα από αυτά τα άτομα θα εργαστούν και θα πληρωθούν, παρόλο που δεν ανήκουν στο προσωπικό. Είναι αυτό αποδεκτό και που θα καταχωρηθούν οι δαπάνες τους;

Είναι αποδεκτό εφόσον γίνουν οι αντίστοιχες συμβάσεις έργου ή παροχής υπηρεσιών, οι υπάλληλοι εκδίδουν αντίστοιχα ΤΠΥ, συμπληρώνουν timesheets κ.ο.κ. και καταχωρηθούν στο αντίστοιχο τμήμα/πίνακα του προυπολογισμού του προτεινόμενου έργου.

H οργάνωση δεν έχει ισολογισμούς και απολογισμούς αλλά μόνο βιβλία εσόδων-εξόδων. Είναι επιλέξιμη για υλοποίηση μεσαίου έργου;

Είναι, αρκεί αυτό να αποδεικνύεται από τη νομική μορφή και τη φορολογική υποχρέωση που έχει κάθε οργάνωση για τήρηση φορολογικών στοιχείων και βιβλίων.

Σε σύμπραξη με εταίρο από τις δωρήτριες χώρες, μπορούν τα βιογραφικά του ξένου φορέα να υποβληθούν στα αγγλικά;

Ναι μπορούν.

Για τη σύμβαση μεταξύ του εταίρου από τις χώρες ΕΕΑ και τον κύριο αιτούντα μπορεί να χρησιμοποιηθεί το template που θα δίνεται από το πρόγραμμα στα αγγλικά; Για να διασφαλιστεί η κατανόηση των όρων της σύμβασης.

Ναι μπορεί να χρησιμοποιηθεί το πρότυπο που υπάρχει αναρτημένο στην ιστοσελίδα του Active citizens fund.

Τα υποστηρικτικά έγγραφα φορέα από δωρήτριες χώρες, πρέπει να κατατεθούν και στην επίσημη γλώσσα της χώρας και στα αγγλικά ή αρκεί μόνο μια μετάφρασή τους στα αγγλικά;

Αρκεί η αγγλική μετάφραση.

Οι αμοιβές του προσωπικού του εταίρου από δωρήτριες χώρες, πρέπει να είναι εντός των ορίων των αμοιβών ανά κατηγορία προσωπικού όπως ορίζεται από το πρόγραμμα;

Όχι, θα μπορούσαν αιτιολογημένα να τις ξεπερνάνε.

Η παρουσίαση του εταίρου μέσα στην αίτηση μπορεί να είναι στα αγγλικά ή πρέπει να είναι μεταφρασμένη στα ελληνικά;

Η αίτηση θα πρέπει να υποβληθεί στο σύνολό της στην ελληνική γλώσσα.

Παρακαλώ πολύ όπως μας ενημερώσετε για την ορθή λίστα των υποστηρικτικών εγγράφων που πρέπει να επισυνάπτονται για κάθε εταίρο.

Σας παραπέμπουμε στις Οδηγίες προς υποψηφίους, παράγραφος 15.

Σε περίπτωση συμμετοχής εταίρου που είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα, μπορεί να προσκομιστεί το ΦΕΚ ίδρυσης αντί καταστατικού;

Σωστά.

Η οργάνωση δεν έχει ισολογισμούς και απολογισμούς, αλλά μόνο βιβλία Eσόδων – Eξόδων. Είναι επιλέξιμη για υλοποίηση μεσαίου έργου;

Τα παρακάτω Οικονομικά στοιχεία πρέπει να προσκομισθούν με την υποβολή της αίτησης (Οδηγίες – Παράγραφος 15):

5.1 Ισολογισμοί των δύο τελευταίων ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα). Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς Λογιστές, η τελευταία σχετική αναφορά

5.2 Προϋπολογισμοί των ετών 2020 και 2021 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα).

5.3 Απολογισμοί των ετών 2019 και 2020 ή των δύο τελευταίων οριστικοποιημένων ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα).

Σε περίπτωση αδυναμίας υποβολής των ανωτέρω οικονομικών στοιχείων θα πρέπει να υποβάλλονται αντίστοιχες καταστάσεις εσόδων – εξόδων.

Ο εταίρος μας δεν υποχρεούται σε σύνταξη απολογισμών και προϋπολογισμών. Θα υπάρχει ζήτημα εάν αυτά τα δυο ελλείπουν; Σημειώνω ότι θα προσκομιστούν κανονικά όλα τα υπόλοιπα: ισολογισμοί, ενημερότητες, καταστατικό.

Όλα τα Υποστηρικτικά Έγγραφα και Παραρτήματα της αίτησης θα πρέπει να επισυνάπτονται στην αίτηση ώστε να είναι επιλέξιμη για περαιτέρω αξιολόγηση. Σε περίπτωση που ένα ή περισσότερα δικαιολογητικά λείπουν, ο υποψήφιος πρέπει να υποβάλει μια γραπτή υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αιτιολογεί τις ελλείψεις. Ο Διαχειριστής Επιχορήγησης θα αποφασίζει αν η αιτιολόγηση είναι επαρκής.