Συχνές ερωτήσεις

ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ

Με φορέα υποβολής στην Ελλάδα είναι δυνατή η συνεργασία με φορέα μόνο από τις χώρες ΕΟΧ και όχι με φορέα από τη δωρήτρια χώρα;

Η ερώτησή σας έχει ήδη απαντηθεί. Παρακαλώ ανατρέξτε στην σχετική ενότητα στην ιστοσελίδα του Active Citizens Fund.

Σε περίπτωση συνεργασίας με εταίρο-ους ποια είναι τα δικαιολογητικά που απαιτούνται; Στις οδηγίες προς υποψηφίους αναφέρεται ότι είναι υποχρεωτικα το καταστατικό και τα οικονομικά στοιχεία(δεν απαιτείται φορολογική και ασφαλιστική ενημερώτητα) ενώ στο έντυπο της αίτησης στο παράρτημα 7 ζητούνται όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται και για τον φορέα υλοποίησης. Επιπλέον τι ισχύει για τις άτυπες ομάδες;

Απαιτούνται όλα τα έγραφα και από τους εταίρους. Για τις άτυπες ομάδες, συμβουλευτείτε την ενότητα 2.2.2. στις Οδηγίες προς Υποψηφίους.

Do we have to have a partner organisation?

No it is not necessary to partner up with another organization, it is at your discretion.

Εφόσον για την υλοποίηση του έργου πρέπει να χρησιμοποιηθούν εξωτερικοί συνεργάτες με τους οποίους η εταιρία έχει συνεργαστεί στο παρελθόν με δελτίο παροχής υπηρεσιών αλλά στο παρόν δεν διαθέτει σύμβαση. Μπορεί ο εν λόγω συνεργάτης να εμφανίζεται ονομαστικά και να επισυνάπτεται το βιογραφικό του ή πρέπει να υπάρξει η επισύναψη ενός ενδεικτικού βιογραφικού που να περιγράφει τα επιθυμητά προσόντα για τη θέση αυτή; Έχω ανατρέξει στον οδηγό και τις συχνές ερωτήσεις αλλά δεν μπορώ να εντοπίσω που αναφέρεται ξεκάθαρα αυτός ο περιορισμός.

Εφόσον ο φορέας σας έχει συνεργασθεί στο παρελθόν μαζί με τον συγκεκριμένο εξωτερικό συνεργάτη, μπορείτε να τον αναφέρετε ονομαστικά και με την ιδιότητα και τη θέση του στο έργο, να επισυναφθεί και το βιογραφικό του και εφόσον η πρόταση προκριθεί προς επιχορήγηση, θα μπορείτε να συνάψετε την αντίστοιχη σύμβαση έργου και να τη συμπεριλάβετε στα απαραίτητα υποστηρικτικά έγγραφα κατά την υποβολή των ενδιάμεσων εκθέσεων προόδου (φυσικού και οικονομικού αντικειμένου).

Ο υποψήφιος φορέας υλοποίησης του έργου έχει συμφωνήσει συνεργασία με εταίρο, με τον οποίο από κοινού θα εργαστεί για την επίτευξη των στόχων του έργου. Ωστόσο, ο εταίρος ως Ανεξάρτητη Αρχή δεν μπορεί να εισπράξει χρηματοδότηση, και γι’ αυτόν τον λόγο δεν θα συμπεριλάβει το κόστος των εργασιών του στον προϋπολογισμό. Για τα έξοδα που θα καταβάλει η Ανεξάρτητη Αρχή (πχ συμμετοχή σε ταξίδια, σεμινάρια κ.α.) θα αποζημιωθεί μέσω του συντονιστή φορέα υλοποίησης. Οι ακριβείς όροι συνεργασίας θα αποτυπωθούν σε σχετική σύμβαση. Η συμμετοχή του εταίρου και ο ρόλος του στην υλοποίηση των δράσεων, είναι πολύ σημαντικοί για την επιτυχία του έργου. Σε αυτή την περίπτωση είναι αποδεκτή η σχέση με τον εταίρο χωρίς οικονομικό αντικείμενο;

Η μόνη δυνατότητα συμμετοχής εταίρου χωρίς δαπάνες σε επιχορηγούμενο έργο, είναι μέσω της παροχής εθελοντικής εργασίας. Διαφορετικά, εφόσον δεν παρέχεται ούτε εθελοντική εργασία, δεν υπάρχει λόγος και τρόπος ύπαρξης και συμμετοχής εταίρου. Αρκεί μια άτυπη συνεργασία μεταξύ των μερών, χωρίς σύμβαση συνεργασίας. Σε κάθε περίπτωση συνεργασίας θα πρέπει να γίνεται σύμβαση συνεργασίας φορέα υλοποίησης και εταίρου και να υποβληθούν τα υποστηρικτικά έγγραφα. Εάν η Ανεξάρτητη Αρχή, συμμετέχει λοιπόν ως εταίρος μόνο με εθελοντική εργασία, τα κόστη αυτά των εθελοντών (υπαλλήλων Ανεξάρτητης αρχής που θα συμμετέχουν) θα μπορούν να καλυφθούν μέσω του κόστους ταξιδιών. Σε αυτή την περίπτωση όμως επειδή ο εταίρος δεν θα έχει οικονομική σχέση, τα κόστη αυτά θα τα επωμισθεί ο Φορέας υλοποίησης.

Θα ήθελα να ρωτήσω, αν τα δικαιολογητικά έγγραφα των εταίρων με έδρα εντός της Ε.Ε. (Ισπανία, Νορβηγία) μπορούν να γίνουν δεκτά από εσάς στη γλώσσα που είναι γραμμένα ή αν απαιτείται μετάφρασή τους. Υπάρχει κάποιο πρότυπο συμφωνητικό έγγραφο για συνεργασία μεταξύ εταίρων στα Αγγλικά;

Παρακαλούμε, διαβάστε προσεκτικά τις «Οδηγίες προς Υποψηφίους» και ειδικότερα την Ενότητα 8 και την Ενότητα 15.

Για το Παράρτημα 5 της Αίτησης, δηλαδή τον Κατάλογο Προσωπικού Εταίρου Φορέα Υλοποίησης του έργου, απαιτείται ο κατάλογος και τα βιογραφικά του συνόλου των υπαλλήλων μιας εταιρείας/οργανισμού ή των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο μόνον; Έχει πολλή μεγάλη διαφορά για έναν από τους εταίρους στο σχήμα συνεργασίας με το οποίο θα υποβάλουμε.

Σύμφωνα με το ως άνω Παράρτημα, θα πρέπει να υποβληθούν τα βιογραφικά των ατόμων που θα απασχοληθούν στο έργο.

Έχουμε προσεγγίσει το εργαστήριο Χ του ελληνικού Πανεπιστημίου Ψ καθώς είναι επιστημονικοί μας σύμβουλοι (η ομάδα του εργαστηρίου εδώ και αρκετό καιρό) και θα θέλαμε να μας υποστηρίξει και στην υλοποίηση του έργου με το οποίο θα κάνουμε αίτηση. Εφόσον δεν αποτελεί τμήμα του Πανεπιστημίου (όπως αναγράφεται στις οδηγίες) μπορεί να μπει ως Εταίρος στο Έργο ή ως άτυπη ομάδα;

Κατά κανόνα τα εργαστήρια δεν έχουν νομική μορφή αλλά υπάγονται είτε σε ένα τμήμα πανεπιστήμιου, είτε είναι διατμηματικά. Τα τμήματα με τη σειρά τους επίσης δεν έχουν αυτοτελή νομική μορφή αλλά υπάγονται στο πανεπιστήμιο, και έχουν το ίδιο ΑΦΜ.

Επομένως το εν λόγω εργαστήριο είτε θα συμμετέχει ως άτυπη ομάδα, είτε θα συμμετέχει το τμήμα / πανεπιστήμιο στο οποίο υπάγεται το εργαστήρι, και θα μνημονεύεται ότι η συμμετοχή αφορά το συγκεκριμένο εργαστήριο.

Στην σελίδα 48 του ίδιου αρχείου καθώς και στις σελίδες 28 & 29 του αρχείου Έντυπο-αίτησης-μεγάλα-μεσαία-έργα_Ενίσχυση-της-συμμετοχής-των-πολιτών-στα-κοινά_v2 αναφέρει ότι τα υποστηρικτικά έγγραφά που πρέπει να υποβληθούν μαζί με την αίτηση από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης σε περίπτωση που υπάρχουν ένας ή περισσότεροι εταίροι είναι για τον κάθε εταίρο ξεχωριστά: 1. Καταστατικό – Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις, νομίμως δημοσιευμένα., 2. Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ, 3. Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ, 4. Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου, σε περίπτωση ύπαρξης συνεργασιών (σύμφωνα με το υπόδειγμα που παρέχεται στο website του Προγράμματος). 5. Οικονομικά στοιχεία: 5.1 Ισολογισμοί των δύο τελευταίων ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα). Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς Λογιστές, η τελευταία σχετική αναφορά, 5.2 Προϋπολογισμοί των ετών 2019 και 2020 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα), 5.3 Απολογισμοί των ετών 2018 και 2019 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα). Τι πρέπει να υποβληθεί από τα ως άνω υποστηρικτικά έγγραφα σε περίπτωση αλλοδαπού εταίρου (πχ χώρα Νορβηγία) και ιδιαίτερα για τα δικαιολογητικά 2 & 3 ;(φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα) Αν κάποιο από τα ως άνω υποστηρικτικά έγγραφα δεν υπάρχουν από κάποιον από τους συνεργαζόμενους εταίρους από Ελλάδα ή Νορβηγία, την υπεύθυνη δήλωση αιτιολόγησης των τυχών ελλείψεων την υποβάλλει ο υποψήφιος φορέας υλοποίησης ή ο κάθε συνεργαζόμενος εταίρος ξεχωριστά ;

Για αλλοδαπούς εταίρους δεν απαιτείται η προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Την Υπεύθυνη δήλωση θα πρέπει να τη συμπληρώσει ο αρμόδιος εταίρος και να την προσκομίσει ο φορέας υλοποίησης.

Σε περίπτωση συνεργασίας με εταίρο/ους ποια είναι τα δικαιολογητικά που απαιτούνται; Στις οδηγίες προς υποψηφίους αναφέρεται ότι είναι υποχρεωτικά το καταστατικό και τα οικονομικά στοιχεία (δεν απαιτείται φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα) ενώ στο έντυπο της αίτησης στο παράρτημα 7 ζητούνται όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται και για τον φορέα υλοποίησης. Επιπλέον τι ισχύει για τις άτυπες ομάδες στο το ίδιο ερώτημα;

Τα υποστηρικτικά έγγραφα για τους εταίρους είναι τα ίδια με αυτά του φορέα υλοποίησης, συμπεριλαμβανομένων και των ενημεροτήτων (ασφαλιστική & φορολογική).

Στην περίπτωση άτυπης ομάδας, απαιτείται μονάχα η προσκόμιση της δήλωσης συγκρότησης άτυπης ομάδας (το υπόδειγμα θα το βρείτε στις ανοικτές προσκλήσεις, στην ιστοσελίδα του προγράμματος) συνοδευόμενη από τα αντίγραφα των Δελτίων Αστυνομικής Ταυτότητας (ή διαβατηρίων) των μελών που συγκροτούν αυτή την άτυπη ομάδα.

Είναι δυνατή η συμμετοχή μέλους ομάδας έργου να συμμετάσχει σε 2 προτάσεις διαφορετικών Τμημάτων του Πανεπιστημίου Πατρών; Είναι η ειδικότητά του τέτοια που είναι χρήσιμη και για τα 2 project. Σημειώνουμε ότι δεν είναι ο Επιστημονικός Υπεύθυνος αλλά ένα μέλος της ομάδας.

Είναι δυνατή η απασχόληση σε δύο (2) έργα. Θα πρέπει όμως οι ώρες / το ποσοστό απασχόλησης του συγκεκριμένου ατόμου να ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα, δηλαδή δεν γίνεται να αποτυπωθεί απασχόληση και στα δύο έργα κατά 100%, αλλά θα πρέπει αθροιστικά να είναι 100%.

Στα πλαίσια της πρόσκλησης “Ενίσχυση της συμμετοχής των πολιτών στα κοινά” θα ήθελα να σας ρωτήσω αν είναι επιλέξιμος εταίρος Δήμος της Αττικής δεδομένου ότι λόγω της φύσης του έχει πολλές νομικές εκκρεμότητες διαφόρων κατηγοριών. Στην περίπτωση που είναι επιλέξιμος τι πρέπει να αναγράφει η προς υπογραφή Υπεύθυνη Δήλωση;

Έκαστος οργανισμός που μετέχει σε μία πρόταση είτε ως φορέας υλοποίησης είτε ως εταίρος, είτε θα δηλώνει στην υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει νομικές εκκρεμότητες (εφόσον δεν έχει), είτε θα αναφέρει ποιες νομικές εκκρεμότητες έχει και τι αφορούν.

Σε περίπτωση που εταίρος του έργου είναι δημόσιος φορέας (Δήμος) και στην παρούσα φάση αδυνατεί να μας προσκομίσει όλα τα έγγραφα υπογεγραμμένα, αρκεί μια βεβαίωση πρόθεσης συμμετοχής από τον Δήμαρχο για να μπορούμε να συνεχίσουμε; ή πρέπει να αποκλειστεί ο Δήμος ως εταίρος.

Θα πρέπει ο εταίρος να προσκομίσει μία υπεύθυνη δήλωση με αιτιολόγηση για τα δικαιολογητικά που δεν μπορεί να προσκομίσει. Εάν όμως η έλλειψη αφορά και τη σύμβαση συνεργασίας, τότε η αίτηση δεν θα πληροί τα διοικητικά κριτήρια οπότε δεν θα μπορεί να προχωρήσει στα επόμενα στάδια ήτοι το στάδιο της επιλεξιμότητας και εν τέλει το στάδιο της αξιολόγησης.

Υπάρχει δυνατότητα απασχόλησης εταίρων μας (επιτρέπεται βάσει καταστατικού μας) με Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών κι αν ναι και στην περίπτωση που το συνολικό κόστος πάλι υπερβαίνει τα σχετικά όρια, θα πρέπει να έχει προηγηθεί διαγωνισμός ή διαδικασία συλλογής/αξιολόγησης προσφορών;

Δεν δύναται εταίρος να παρέχει και υπεργολαβία στον φορέα.

Επιπρόσθετα, οι διαδικασίες προμηθειών ακολουθούνται σε κάθε περίπτωση, ανάλογα με τα ποσά που ορίζουν οι Οδηγίες προς Υποψηφίους καθώς και η νομοθεσία.

Βρισκόμαστε στη φάση συγγραφής της πρότασης μας για την θεματική ενότητα «Ενίσχυση της συμμετοχής των πολιτών στα κοινά». Ο φορέας υλοποίησης πληροί τις προϋποθέσεις για τουλάχιστον 12 μήνες λειτουργίας προκειμένου να είναι επιλέξιμος στα μεσαία έργα. Παρόλα αυτά οι 2 εταίροι που θέλουμε να εντάξουμε στο σχήμα της πρότασης είναι νεοσύστατοι φορείς. Στις συχνές ερωτήσεις προκύπτει ότι οι νεοσύστατοι φορείς είναι επιλέξιμοι ως εταίροι αλλά στον οδηγό και συγκεκριμένα στα δικαιολογητικά ζητούνται ισολογισμοί κλπ τελευταίων ετών. Θα θέλαμε να γνωρίζουμε αν ισχύει μπορούμε να βάλουμε ως εταίρους 2 νεοσύστατους φορείς που δεν έχουν συμπληρώσει 12μηνο λειτουργίας.

Δεν υφίστανται περιορισμοί ως προς τα έτη λειτουργίας των εταίρων. Εάν οι συγκεκριμένοι φορείς είναι νεοσύστατοι, θα προσκομίσουν όποια οικονομικά στοιχεία διαθέτουν προσκομίζοντας αντίστοιχη υπεύθυνη δήλωση σχετικά με τη υποβολή παλαιότερων στοιχείων λόγω πρόσφατης σύστασης.

Ο φορεάς μας προετοιμάζει ως πρόταση για την πρόσκληση «Ενίσχυση της συμμετοχής των πολιτών στα κοινά». Η υλοποίηση του προτεινόμενου έργου θα υποστηριχθεί από Πανεπιστημιακά Ιδρύματα της χώρας και Δήμους. Λόγω της συγκυρίας Κορωνοϊού τα αντίστοιχα όργανα που εντέλλονται να υπογράψουν κείμενο Σύμβασης Συνεργασίας δεν συνέρχονται. Ωστόσο, οι αρμόδιοι τομέων μπορούν να υπογράψουν letter of intent με την ανάλογη περιγραφή της δέσμευσης για σύμπραξη στο έργο. Αυτό είναι αποδεκτό;

Δεν είναι αποδεκτό καθώς η σύμβαση συνεργασίας είναι δομικό στοιχείο της υποβληθείσας αίτησης βάσει των διοικητικών κριτηρίων και δεν δύναται να την υποκαταστήσει το letter of intent.

Σας προτρέπουμε να ανατρέξετε για περισσότερες λεπτομέρειες στις Οδηγίες προς Υποψηφίους που αναφέρει ότι “Όλα τα ακόλουθα Υποστηρικτικά Έγγραφα και Παραρτήματα της αίτησης θα πρέπει να επισυνάπτονται στην αίτηση ώστε να είναι επιλέξιμη για περαιτέρω αξιολόγηση. Σε περίπτωση που ένα ή περισσότερα δικαιολογητικά λείπουν, ο υποψήφιος πρέπει να υποβάλει μια γραπτή υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αιτιολογεί τις ελλείψεις. Ο Διαχειριστής Επιχορήγησης θα αποφασίζει αν η αιτιολόγηση είναι επαρκής. Οι υποψήφιοι θα έχουν προθεσμία πέντε (5) εργασίμων ημερών για να υποβάλλουν έγγραφα που τυχόν δεν έχουν προσκομιστεί ή τυχόν πρόσθετα έγγραφα έπειτα από υπόδειξη του Διαχειριστή Επιχορήγησης.”

Μπορεί η σύμβαση συνεργασίας να φέρει υπογραφές του κάθε εταίρου σε ξεχωριστή σελίδα για να επιταχυνθεί η διαδικασία των υπογραφών (δεδομένου των θέματων της πανδημίας και της απόστασης μεταξύ των εταίρων);

Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει όλοι οι εταίροι να έχουν υπογράψει το ίδιο αντίγραφο της σύμβασης, διαφορετικά να υποβληθεί ένα αντίτυπο της σύμβασης συνεργασίας υπογεγραμμένο από κάθε εταίρο.

Αν οι εταίροι μας είναι Ακαδημαϊκά ιδρύματα τι δικαιολογητικά χρειάζεται να προσκομίσουν;

Τα ακαδημαϊκά ιδρύματα πρέπει να προσκομίσουν τα απαραίτητα έγγραφα όπως κάθε εταίρος κάποιου φορέα υλοποίησης. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε την ενότητα 2.2.1 και 2.2.2 των Οδηγιών προς υποψήφιους.

Ως υποψήφιοι εταίροι αναφέρονται μεταξύ άλλων και οι εξής «Οποιοσδήποτε δημόσιος ή ιδιωτικός φορέας με νομική υπόσταση, εμπορικού ή μη εμπορικού σκοπού, ή μη κυβερνητική οργάνωση με νομική υπόσταση που έχει έδρα α) σε Δωρήτρια Χώρα (Ισλανδία, Λιχτενστάιν και Νορβηγία) (donor project partner), ή β) σε δικαιούχο κράτος του ΕΟΧ ή γ) σε κράτος εκτός ΕΟΧ που έχει κοινά σύνορα με την Ελλάδα». Η έδρα αφορά και τους δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς, ή μόνο τις μη κυβερνητικές οργανώσεις;

Οι κανόνες – περιορισμοί ως προς την έδρα ισχύουν για όλους τους εταίρους, ανεξαρτήτως της νομικής μορφής τους.

Προβλέπεται η συνεργασία με κάποιον που δεν συμπεριλαμβάνεται στο εταιρικό σχήμα ως δάνεια εμπειρία; Αν ναι, με ποιον τρόπο μπορεί να επιτευχθεί; Εάν μπορεί να επιτευχθεί μέσω υπεργολαβίας μπορεί αυτή να έχει συμφωνηθεί από πριν;

Αναφορικά με τις συνεργασίες και τις υπεργολαβίες σας παραπέμπουμε στις ενότητες 8 και 10 του εντύπου «Οδηγίες προς υποψηφίους» καθώς και στην ενότητα «Συχνές ερωτήσεις» της ιστοσελίδας www.activecitizensfund.gr .

Στην περίπτωση συνεργασίας του φορέα υλοποίησης με εταίρους (κράτος εκτός ΕΟΧ με κοινά σύνορα με την Ελλάδα) είναι απαραίτητο οι εταίροι να έχουν οικονομικό αντικείμενο ή μπορούν τα κόστη τους να καλύπτονται από τον κύριο φορέα υλοποίησης του έργου; Στην περίπτωση που το παραπάνω είναι εφικτό, και ο φορέας υλοποίησης καλύπτει τα κόστη των εταίρων για την υλοποίηση των δράσεων, απαιτείται επιπλέον: i. να γίνει σύμβαση συνεργασίας φορέα υλοποίησης και εταίρου και ii. να υποβληθεί για κάθε εταίρο το σύνολο των υποστηρικτικών εγγράφων που αναφέρονται στην παρ.15, σελ 41-2 του αρχείου Οδηγίες προς υποψηφίους;

Σε κάθε περίπτωση συνεργασίας θα πρέπει να γίνεται σύμβαση συνεργασίας φορέα υλοποίησης και εταίρου και να υποβληθούν τα υποστηρικτικά έγγραφα.

Στην αίτηση που θα υποβάλλουμε θέλουμε να συμπεριλάβουμε 2-3 άτυπες ομάδες προσφύγων/αιτούντων, νόμιμα διαμενόντων στην Ελλάδα. Είναι επιλέξιμες οι ομάδες που αποτελούνται μόνον από πρόσφυγες/μετανάστες/αιτούντες άσυλο; Υπάρχει ελάχιστος και μέγιστος αριθμός μελών της κάθε ομάδας;

Εφόσον η άτυπη ομάδα εκπροσωπείται και συγκροτείται από άτομα τα οποία διαμένουν νόμιμα στη χώρα και διαθέτουν νομιμοποιητικά έγγραφα που έχουν εκδοθεί από τις ελληνικές αρχές (δελτίο αιτούντος άσυλο ή άδεια παραμονής), τότε οι άτυπες ομάδες αυτές είναι επιλέξιμοι εταίροι και μπορούν να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα εφόσον συμπληρώσουν και υπογράψουν τη δήλωση συγκρότησης άτυπης ομάδας που υπάρχει διαθέσιμη στην ιστοσελίδα του Προγράμματος. Ως προς τον αριθμό των μελών της άτυπης ομάδας, δεν έχει οριστεί μέγιστος ή ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων στο πλαίσιο του Προγράμματος.

Επιτρέπεται σε μια πρόταση η συμμετοχή στο εταιρικό σχήμα ενός οργανισμού υπό την έννοια του “Συνδεδεμένου Εταίρου – Associate partner” δηλαδή ενός εταίρου που θα συμμετέχει στις διαβουλεύσεις, συναντήσεις και πιθανόν σε κάποια προβλεπόμενα ταξίδια αλλά δεν θα διαθέτει μερίδιο από τη χρηματοδότηση; Εφόσον αυτό είναι επιτρεπτό, καλύπτονται από το εγκεκριμένο έργο τα έξοδα ταξιδιού για αναμενόμενες συναντήσεις και ποια είναι η προβλεπόμενη διαδικασία για τον ορισμό του;

Δεν υφίσταται ο όρος του «Συνδεδεμένου Εταίρου – Associate Partner» στο Πρόγραμμα. Εάν ένας φορέας συμβάλλει ουσιαστικά στην υλοποίηση ενός έργου, είτε σε κάποια από τις δράσεις και τα παραδοτέα, είτε συμβουλευτικά, είτε διοικητικά, τότε θα πρέπει να δηλωθεί ως εταίρος στο Πρόγραμμα και να καλυφθούν τα αντίστοιχα έξοδα από τον προϋπολογισμό του έργου. Σε περίπτωση που στο πλαίσιο υλοποίησης ενός έργου χρειαστεί να καλυφθούν ταξιδιωτικά έξοδα ατόμων που δεν ανήκουν στον φορέα υλοποίησης ή στον εταίρο (για παράδειγμα εισηγητές σε συνέδριο ή εκπαιδευτές), τότε τα κόστη αυτά μπορούν να ενταχθούν στον προϋπολογισμό του εταίρου ο οποίος είναι υπεύθυνος για το συγκεκριμένο παραδοτέο.

Αν μία πρόταση υποβληθεί από επιλέξιμο φορέα υλοποίησης, μπορεί μία Κοιν.Σ.Επ. να λειτουργήσει υποστηρικτικά στο έργο ως εταίρος (προσφέροντας τεχνογνωσία), δεδομένου ότι διαβάσαμε στον οδηγό (2.2.2) ότι οι Κοιν.Σ.Επ. θεωρούνται κερδοσκοπικοί φορείς και άρα δεν είναι επιλέξιμοι?

Μπορείτε να διαβάσετε αναλυτικά τα κριτήρια επιλεξιμότητας τόσο των φορέων υλοποίησης όσο και των εταίρων στον στο Οδηγό προς Υποψηφίους (σελ. 7 – 10). Ως προς τις Κοιν.Σ.Επ. να σημειώσουμε πως δεν είναι μεν επιλέξιμες ως φορείς υλοποίησης, ωστόσο είναι επιλέξιμες ως εταίροι. Επομένως μπορούν να ενταχθούν ως εταίροι σε κοινοπραξία για έργο που θα κατατεθεί από φορέα που, στο πλαίσιο του Προγράμματος, λογίζεται ως ΜΚΟ και είναι επιλέξιμος ως φορέας υλοποίησης.

Μπορεί η σύμβαση φορέα και εταίρου να είναι διαφορετική από το υπόδειγμα που δίνεται από το Πρόγραμμα; Τι θα κάνουμε σε περίπτωση που θέλουμε να προσθέσουμε κάποια άρθρα;

Όχι, δεν μπορεί. Για την σύμβαση μεταξύ φορέα και εταίρου/ων πρέπει να χρησιμοποιηθεί το υπόδειγμα που παρέχεται στην ιστοσελίδα του προγράμματος. Για την περίπτωση που κάποιος φορέας επιθυμεί περαιτέρω άρθρα, θα πρέπει αυτά να σταλούν προς έγκριση στο διαχειριστή επιχορήγησης.

Στην περίπτωση που ένα έργο έχει εταίρους τόσο από την Ελλάδα όσο και από άλλες χώρες, α) Οι συμβάσεις συνεργασίας πρέπει να είναι όλες στην αγγλική γλώσσα ή μόνο η σύμβαση συνεργασίας του φορέα υλοποίησης με τον εταίρο από χώρα εκτός Ελλάδος? β) Χρειάζεται κάποιο άλλο έντυπο να είναι στην αγγλική γλώσσα?

Σύμφωνα με τις Οδηγίες προς Υποψηφίους, ενότητα 8, σε περίπτωση συνεργασίας, η σύμβαση συνεργασίας μεταξύ των Εταίρων μπορεί να υποβληθεί είτε στην ελληνική είτε στην αγγλική γλώσσα, μόνο εφόσον ο εταίρος έχει έδρα εκτός Ελλάδας.

Σε περιπτώσεις εταίρων εκτός Ελλάδας τα υποστηρικτικά έγγραφα θα πρέπει να υποβάλλονται στην αγγλική ή ελληνική γλώσσα. Παρακαλούμε συμβουλευτείτε την ενότητα 15 του εντύπου Οδηγίες προς Υποψηφίους.

Σε περίπτωση κατάθεσης μίας αίτησης από περισσότερες από μία ΜΚΟ ως δίκτυο, ολόκληρο η ενότητα 2 της πρότασης χρειάζεται να συμπληρωθεί από κάθε έναν φορέα ξεχωριστά; Όπως και ανάλογα να συμπληρωθεί και το παράρτημα 1: ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ για κάθε έναν φορέα ξεχωριστά;

Ως φορέας υλοποίησης θα πρέπει να υποβάλλει αίτηση ΕΝΑ νομικό πρόσωπο. Αν το δίκτυο έχει νομική μορφή, νομική υπόσταση και ΑΦΜ μπορεί να υποβάλλει το ίδιο, διαφορετικά μια ΜΚΟ μπορεί να υποβάλει την αίτηση ως φορέας υλοποίησης και οι υπόλοιποι να συμμετέχουν ως εταίροι.

Στα παραρτήματα της αίτησης μπορούμε να επισυνάψουμε συνοπτικά (πέραν των δράσεων των τελευταίων ετών) παρουσίαση των δράσεων κάθε φορέα που συμπράττει;

Η προηγούμενη δράση των εταίρων θα πρέπει να αναφέρεται στην σχετική ενότητα (3.3.9) του εντύπου της αίτησης.

Εάν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά του εταίρου είναι σε άλλη γλώσσα, για παράδειγμα στα Νορβηγικά, πρέπει να γίνει επίσημη επικυρωμένη μετάφραση στα αγγλικά ή αρκεί μια απλή μετάφραση; Ποιος αναλαμβάνει το κόστος της μετάφρασης;

Οι μεταφράσεις εγγράφων, για παράδειγμα από τα Νορβηγικά στα αγγλικά (ή τα ελληνικά) είναι απαραίτητες, χωρίς να απαιτείται να είναι επίσημες. To κόστος των μεταφράσεων το επωμίζεται ο υποψήφιος φορέας υλοποίησης ή/και ο εταίρος του, ανάλογα με τη μεταξύ τους συνεννόηση.

Καλύπτονται ως δαπάνες τα ταξίδια και οι διαμονές των εργαζομένων των αλλοδαπών εταίρων;

Οι δαπάνες ταξιδίων, διαμονής και ημερησίας αποζημίωσης των εργαζομένων των αλλοδαπών εταίρων καλύπτονται, εφόσον έχουν προβλεφθεί και προϋπολογιστεί, και εφόσον υπάρχουν τα αντίστοιχα παραστατικά δαπανών. Αυτές οι δαπάνες πρέπει να είναι εντός των ορίων δαπανών ταξιδιών, διαμονής και ημερησίας αποζημίωσης, που μπορείτε να βρείτε στις Οδηγίες προς Υποψηφίους (Παράρτημα 1). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιλεξιμότητα των δαπανών, δείτε την ενότητα 9 των Οδηγιών προς Υποψηφίους.

Μπορεί αλλοδαπός εταίρος να πληρώσει τον απασχολούμενό του, ο οποίος θα εργαστεί στη χώρα του για να μεταφέρει τεχνογνωσία στην Ελλάδα;

Οι εν λόγω δαπάνες καλύπτονται, εφόσον έχουν προβλεφθεί και υπάρχουν τα αντίστοιχα παραστατικά δαπανών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιλεξιμότητα των δαπανών, δείτε την ενότητα 9 των Οδηγιών προς Υποψηφίους.

Η σύμβαση συνεργασίας που πρέπει να υπογραφεί είναι αυτή site του Προγράμματος και όχι κάτι επιπλέον;

Στο site του Προγράμματος μπορείτε να βρείτε υπόδειγμα της σύμβασης συνεργασίας, το οποίο πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Στις Οδηγίες προς Υποψηφίους (ενότητα 8) ορίζεται το ελάχιστο περιεχόμενο των συμβάσεων.

Εφόσον εγκριθεί κάποιο έργο, το Ίδρυμα Μποδοσάκη θα συμβληθεί μόνον με το φορέα υλοποίησης έργου ή και με τον κάθε εταίρο χωριστά;

Η σύμβαση υλοποίησης έργου θα υπογραφεί μόνον μεταξύ του Ιδρύματος και του φορέα υλοποίησης έργου. Ο φορέας θα πρέπει να έχει υπογράψει συμβάσεις συνεργασίας με τον κάθε εταίρο του. Οι πληρωμές θα γίνονται προς τον φορέα υλοποίησης έργου και αυτός αναλαμβάνει όλες τις πτυχές της συνεργασίας με τους εταίρους.

Οι συμβάσεις συνεργασίας μεταξύ του φορέα και των εταίρων θα πρέπει να γίνουν χωριστά με τον κάθε εταίρο ή θα μπορούσε να γίνει μία σύμβαση για όλους τους εταίρους;

Καταρχήν απαιτείται χωριστή σύμβαση συνεργασίας του φορέα υλοποίησης με κάθε εταίρο του. Πολυμερής σύμβαση συνεργασίας μπορεί να γίνει αποδεκτή, αν τούτο επιβάλλεται από την φύση του έργου και την αλληλεξάρτηση των υπηρεσιών κάθε εταίρου στις επιμέρους δράσεις του έργου.

Η συνεισφορά του εταίρου μπορεί να περιλαμβάνει το κόστος μισθοδοσίας του προσωπικού του που θα απασχοληθεί στο έργο;

Η συνεισφορά του εταίρου μπορεί να περιλαμβάνει το κόστος μισθοδοσίας του προσωπικού του που θα απασχοληθεί στο έργο, ανάλογα με τις προβλέψεις της σύμβασης συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης έργου και του εταίρου.

Το Πρόγραμμα καλύπτει και τα έξοδα του εταίρου; Υπάρχει όριο στο ποσό της επιχορήγησης που μπορεί να λάβει ο εταίρος;

Η επιχορήγηση αφορά στο σύνολο του έργου, δηλαδή στις δαπάνες που θα πραγματοποιηθούν τόσο από τον φορέα υλοποίησης έργου όσο και από τον/τους εταίρο/ους του. Η επιλεξιμότητα των δαπανών που πραγματοποιούνται από έναν εταίρο του φορέα υλοποίησης έργου υπόκειται στους ίδιους όρους και περιορισμούς που ισχύουν για τον φορέα υλοποίησης του έργου. Θα πρέπει να καθορίζεται ξεκάθαρα στη σύμβαση συνεργασίας ποιες δαπάνες αντιστοιχούν στον φορέα υλοποίησης και ποιες στον εταίρο.

Δεν υπάρχει όριο στο ποσό της επιχορήγησης που μπορεί να λάβει ο εταίρος.

Μπορώ να έχω μόνον επιστημονικό εταίρο, ο οποίος να παρέχει μόνο συμβουλευτική βοήθεια;

Ένας φορέας υλοποίησης έργου μπορεί να έχει μόνον επιστημονικό εταίρο, ο οποίος θα παρέχει μόνο συμβουλευτική βοήθεια, εφόσον αιτιολογείται σαφώς η συμβολή του στην υλοποίηση του προτεινόμενου έργου.

Από ποιες χώρες μπορεί να είναι οι εταίροι; Μπορώ να προσθέσω εταίρο, αφού έχω κάνει την αίτηση/κατά τη διάρκεια του έργου;

Ο εταίρος του φορέα υλοποίησης έργου μπορεί να έχει έδρα (α) σε Δωρήτρια χώρα (Ισλανδία, Λιχτενστάιν, Νορβηγία), (β) σε δικαιούχο κράτος του ΕΟΧ, (γ) χώρα εκτός ΕΟΧ αλλά με κοινό σύνορο την Ελλάδα (Αλβανία, Βόρεια Μακεδονία, Τουρκία) ή (δ) σε άλλο κράτος, εφόσον πρόκειται για διεθνή οργανισμό, ο οποίος δύναται να συμμετέχει ενεργά και να συμβάλλει αποτελεσματικά στην υλοποίηση του έργου. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα 2.2.2 των Οδηγιών προς Υποψηφίους.
Δεν μπορεί να προστεθεί εταίρος, αφού έχει γίνει η αίτηση άρα ούτε κατά τη διάρκεια του έργου. Η ύπαρξη εταίρου, καθώς και η συμβολή του, θα πρέπει να περιγράφονται και να αιτιολογούνται στην αρχική αίτηση.

Τι εννοείτε όταν λέτε «διεθνής οργανισμός»;

Ένας διεθνής οργανισμός είναι ένας οργανισμός που έχει δημιουργηθεί βάσει συνθήκης μεταξύ δύο ή περισσοτέρων κρατών και αποσκοπεί στη συνεργασία για την προώθηση θεμάτων κοινού ενδιαφέροντος. Παραδείγματα διεθνής οργανισμών είναι ο Οργανισμός των Ηνωμένων Εθνών, η Ευρωπαϊκή Ένωση, το Συμβούλιο της Ευρώπης, ο Οργανισμός για την Οικονομική Συνεργασία και Ανάπτυξη και ο Οργανισμός για την Ασφάλεια και τη Συνεργασία στην Ευρώπη. Οι διεθνείς Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις δεν αποτελούν διεθνείς οργανισμούς.